Assistant de Direction (2 DGA) – Public & Environnement

Brest Metropole; Brest; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

RTT

Congés annuels 31,5 jours

Indemnités de transport 75%

Formation et prévoyance

Job summary

Brest métropole recherche un assistant de direction pour soutenir deux Directeurs Généraux Adjoints dans leurs missions quotidiennes et le fonctionnement du pôle Ressources et Espace Public et Environnement.

Vous serez chargé de filtrer les appels, gérer l’agenda, préparer les courriers et les supports, et coordonner les réunions et déplacements. Poste basé à Brest avec possibilités de télétravail partiel.

Qualifications

• Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics.
• Être rigoureux, réactif et capable de prioriser les tâches.
• Savoir rédiger des notes et des courriers avec synthèse.
• Travailler en équipe et en transversalité avec les services.

Responsibilities

• Assurer l’aiguillage des appels et orienter les interlocuteurs.
• Réceptionner et classer le courrier et suivre les instructions.
• Gérer l’agenda des deux Directeurs Généraux Adjoints.
• Assurer l’accueil et le fonctionnement du pôle.
• Préparer la rédaction de courriers et de supports de suivi.
• Mettre en forme et éditer documents et supports de présentation.
• Participer à des réunions et rédiger les relevés de conclusion.
• Préparer les déplacements des Directeurs et coordonner les plannings.
• Gérer les espaces de travail collaboratifs et archiver l’information.

Skills

Organisation et rigueur

Capacités rédactionnelles

Gestion du planning

Communication et relationnel

Adaptabilité et réactivité

Education

Cadre d'emplois Adjoints administratifs

Tools

Bureautique (Suite Office)

Job description

Brest métropole recherche un assistant de direction pour soutenir deux Directeurs Généraux Adjoints dans leurs missions quotidiennes et le fonctionnement du pôle Ressources et Espace Public et Environnement.

Vous serez chargé de filtrer les appels, gérer l’agenda, préparer les courriers et les supports, et coordonner les réunions et déplacements. Poste basé à Brest avec possibilités de télétravail partiel.