Assistant(e) Admin & Accueil – Caen

Les HLM recrutent; Normandie; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale et prévoyance

Titres-restaurant

Comptes Épargne temps

Prestations CSE

Job summary

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire pour le CADA de Caen (14). Vous assurez l’accueil et le suivi administratif sous la supervision de la Directrice d'Hébergement. Le poste nécessite un Bac+2 en assistanat et une expérience similaire est souhaitée, avec une maîtrise des outils informatiques et une sensibilité au public fragilisé.

Poste basé à Caen avec 39 h/semaine, 23 RTT/an et avantages (mutuelle, titres-restaurant, CSE). Recrutement en trois étapes.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 en assistanat de gestion/de direction exigée.
• Expérience sur un poste similaire dans une structure d’hébergement est souhaitée.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité et organisation efficace.
• Bonnes capacités relationnelles et distanciation adaptée au public fragile.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et filtrage des rendez-vous.
• Secrétariat, gestion du courrier et appels, rédaction de correspondances et notes.
• Gestion des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
• Gestion de la caisse et remise des fonds selon les procédures internes.
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
• Rédaction des comptes rendus des réunions et gestion des agendas.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion du courrier

Gestion des appels

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Rédaction de comptes rendus

Education

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire pour le CADA de Caen (14). Vous assurez l’accueil et le suivi administratif sous la supervision de la Directrice d'Hébergement. Le poste nécessite un Bac+2 en assistanat et une expérience similaire est souhaitée, avec une maîtrise des outils informatiques et une sensibilité au public fragilisé.

Poste basé à Caen avec 39 h/semaine, 23 RTT/an et avantages (mutuelle, titres-restaurant, CSE). Recrutement en trois étapes.