Assistant(e) de Direction – Urbanisme et Aménagement

Direction Départementale des Territoires Et de la Mer du Pas-de-Calais (Ddtm 62); Arras; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Formation et tutorat

Job summary

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Pas-de-Calais (DDTM 62) recherche un agent secrétariat pour assurer le secrétariat du chef de service et des cadres, gérer l’agenda, le courrier et la logistique du service à Arras. Télétravail possible selon le règlement intérieur et sous réserve de nécessité de service.

Le poste implique l’accueil des visiteurs et le traitement des dossiers administratifs, avec une collaboration étroite avec les autres services de l’État et les

Qualifications

• Discrétion et confidentialité requises.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif de la DDTM62 (mail, intranet, réseau partagé, parapheur).
• Connaissance de l’organisation de services de l’État.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter.
• Expérience dans un poste similaire serait un plus.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du chef de service et des cadres (agenda, courrier papier et dématérialisé).
• Préparer et organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer la logistique du service et l’accueil des contractuels, stagiaires et nouveaux arrivants.
• Suivre les crédits et engagements en lien avec l’adjoint et les chefs d’unité (CHORUS).
• Assurer la mise en ligne des courriers signés sur la plateforme collaborative.

Skills

Discrétion

Gestion du courrier

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Tools

RESANA

Parapheur numérique

Intranet

Courrier électronique

Job description

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Pas-de-Calais (DDTM 62) recherche un agent secrétariat pour assurer le secrétariat du chef de service et des cadres, gérer l’agenda, le courrier et la logistique du service à Arras. Télétravail possible selon le règlement intérieur et sous réserve de nécessité de service.

Le poste implique l’accueil des visiteurs et le traitement des dossiers administratifs, avec une collaboration étroite avec les autres services de l’État et les