Assistant Gestionnaire de Dossiers – Coordination Admin

Département de Seine et Marne; Mitry-Mory; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Descripción de la vacante

Le Département de Seine et Marne recherche un assistant gestionnaire de dossier pour coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.

Vous serez en contact avec le public et assurerez le traitement des dossiers, la planification et l’accueil des nouveaux arrivants, tout en garantissant le respect des procédures internes et le suivi des échéances des politiques publiques.

Formación

• Expérience en traitement de dossiers et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite et orale.
• Capacité à planifier et organiser les activités du service.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Coordonner les Systèmes d’Information du service.
• Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité du service.
• Organiser les plannings et les agendas (congés, télétravail, formations).
• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants, stagiaires et apprentis.
• Traiter et suivre messageries génériques et courriers.
• Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales.
• Suivre les échéances des politiques publiques.
• Préparer des dossiers spécifiques en lien avec les missions du service.

Conocimientos

Dossiers et saisie

Gestion de l'information

Planification

Accueil public

Outils bureautiques

Expression orale

Rédaction

Recherche d'information

Respect des procédures

Rendre compte

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Le Département de Seine et Marne recherche un assistant gestionnaire de dossier pour coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.

Vous serez en contact avec le public et assurerez le traitement des dossiers, la planification et l’accueil des nouveaux arrivants, tout en garantissant le respect des procédures internes et le suivi des échéances des politiques publiques.