Adjoint(e) à la cheffe du bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier (H/F)

Préfecture du Calvados; Caen; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Calvados recherche un gestionnaire instructeur pour instruire, programmer et suivre les subventions d’investissement et d’exploitation. Vous travaillerez au sein d’un trinôme de gestionnaires et assurerez la liaison avec les porteurs de projets et les services techniques instructeurs.

Vous analysez les dossiers, assurez le guichet unique et participez aux exercices de programmation et de coordination interservices.

Qualifications

• Maîtrise informatique et bureautique
• Maîtrise budgétaire et comptable
• Connaissance de l'environnement professionnel
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et rigueur
• Savoir appliquer la réglementation

Responsibilities

• Instruire et suivre les subventions d’investissement et d’exploitation.
• Analyser les dossiers porteurs de projets et conseiller les services.
• Assurer le guichet unique et le suivi des dossiers.
• Engager les dépenses et ordonnancer selon l’état des projets.
• Participer à la programmation et aux commissions d’élus.
• Apporter l’appui aux secrétariats généraux des sous-préfectures.
• Coordination entre préfecture et services déconcentrés.
• Suivi des procédures environnementales et des dossiers CODERST etc.

Skills

Informatique

Bureautique

Budget & comptabilité

Environnement professionnel

Travail en équipe

Analyse

Réglementation

Organisation

Relations humaines

Adaptabilité

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• suivre les dotations AE et CP pour les subventions de chaque arrondissement (chorus cœur/excel/Gestion Subvention) , jouer un rôle d’alerte, accompagnement de second niveau des collectivités sur l’instruction administrative et financière
• rédiger des notes sur les sujets nécessitant de l’expertise
• suppléer et/ou représenter la cheffe de bureau en son absence
• participer au contrôle interne financier

Dans le cadre d’un trinôme de gestionnaires instructeurs, instruire pour l’arrondissement de Caen, voire le département, les dossiers de subventions d’investissement (DSIL, DSID, DETR, FV, DPV, FNADT, ANS…) et à la marge de fonctionnement (France services et PVD)

• analyser les dossiers déposés en lien avec les porteurs de projets et les services techniques instructeurs le cas échéant
• assurer le guichet unique pour les mesures à la main du préfet du département, suivi des dossiers à la main du préfet de région
• engager juridiquement les dépenses (CHORUS formulaires, arrêtés préfectoraux…) , assurer l’ordonnancement en fonction de l’état de réalisation des projets subventionnés
• contribuer aux exercices de programmation (commission des élus, COTECH…)
• appuyer le réseau des secrétariats généraux de sous-préfecture sur l’ensemble des missions du bureau

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture est composée de 3 bureaux:

Mission du bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier:

• instruire, programmer, attribuer et suivre le cas échéant les subventions d’investissement à la main du corps préfectoral.
• animer le réseau des sous-préfectures et conseille les porteurs de projet

Missions du bureau de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial:

• coordination entre services de la préfecture, sous-préfectures et services déconcentrées
• appui territorial auprès des collectivités territoriales et services déconcentrés de l’État, suivi des politiques publiques interministérielles
• missions administratives transversales (suivi de courriers des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs)

Missions du bureau de l’environnement et de l’aménagement:

• suivi des installations classées industrielles et des enquêtes publiques relevant de l'UD DREAL et de la DDPP
• secrétariat de commissions consultatives (CODERST, CDNPS, CSS, CCE aérodrome Caen Carpiquet) , de la CDAC et de la commission départementale chargée d'établir la liste d'aptitude aux fonctions de commissaire-enquêteur.
• suivi de procédures environnementales, agrément et habilitation des associations de protection de l'environnement, délivrance des récépissés de transports par route, de négoce et de courtage de déchets dangereux et non dangereux

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• en contact direct avec les autorités préfectorales, les porteurs de projet, les services techniques instructeurs, le SGAR, ce qui nécessite des qualités relationnelles renforcées et la connaissance du travail en réseau;
• capacité d’analyse, réactivité et rigueur exigées;
• Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref.

Quotité de travail attendue: 100%

Télétravail possible

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à:

Mme Nadège GOYER, cheffe du bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier: [e-mail] / 02-31-30-64-31

Mme Estelle JARDIN, directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial: [e-mail] / 02-31-30-64-42

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

Savoir faire:

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise

Savoir analyser niveau maîtrise

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise

Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir être:

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise savoir s'adapter niveau maîtrise savoir communiquer niveau pratique

Vos perspectives:

Poste exigeant des qualités d’organisation et d’analyse permettant d’occuper toute responsabilité d’encadrement supérieure ou similaire. Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer les concours de catégories supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 / 5 ans

Présentation de Préfecture du Calvados

Préfecture du Calvados