ASSISTANT DE DGA AMENAGEMENT ET ENVIRONNEMENT H/F

DEPARTEMENT DU CALVADOS; Caen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

RTT

CNAS

Participation transport 75%

Job summary

Le Département du Calvados recrute un(e) Assistant(e) de DGA Aménagement et Environnement à Caen. Vous assistez le DGA et son adjointe dans les tâches administratives quotidiennes, assurez le secrétariat et le suivi de dossiers pour optimiser la gestion de l’activité.

Vous participerez à la rédaction de notes, à la gestion des agendas, à l’archivage et au lien avec les services internes. Le poste exige un Bac+2, discrétion, réactivité et sens du service public.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité des informations traitées ou communiquées.
• Réactivité et esprit d’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Excellent relationnel et présentation soignée.
• Niveau Bac+2 et spécialité administratif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et transmission au DGA.
• Rédaction de notes et de courriers selon consignes.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et dossiers.
• Gestion de l’agenda et des déplacements du DGA.
• Archivage et classement des documents (papier et électronique).
• Prise de notes, comptes rendus et suivi des actions en bureau et réunions.

Skills

Discrétion

Réactivité

Organisation

Outils bureautiques

Education

Bac+2

Tools

Logiciels métiers

Job description

ASSISTANT DE DGA AMENAGEMENT ET ENVIRONNEMENT H/F

Réf. 2026/MG/28820/1840

Domaine d'activité Administratif - Secrétariat

Date limite de dépôt des candidatures 06/12/2026

En tant qu'assistant(e) de DGA, vous assistez le Directeur Général Adjoint Aménagement et Environnement, et son adjointe, dans leurs fonctions administratives en assurant le secrétariat et le suivi de certains dossiers afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous apportez une aide permanente au DGA et à son adjointe, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Votre quotidien

• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger et transmettre au DGA
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
• Relations avec les assistantes des autres directions générales, du cabinet, et du secrétariat des élus
• Traitement et diffusion des informations au sein de la DGA
• Référent au sein de la DGA pour le respect des règles de gestion (charte de graphique, règles de rédaction, règles de diffusion, signatures...)
• Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage
• Gestion de l’agenda du DGA et des priorités
• Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous internes et externes
• Préparation des dossiers
• Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...)
• Prise de notes, rédaction de comptes rendus et suivi
• Suivi auprès du DGA des dossiers présentés en bureau, commission permanente, assemblée départementale, commissions, comités, et assurer le lien avec les différentes personnes concernées
• Enregistrement des documents dans les logiciels de gestion et outils bureautiques

Spécificités du poste

• Discrétion et sens de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Réactivité, d’esprit d’initiative, capacité d’adaptation, méthode et organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Excellent relationnel et présentation soignée
• Disponibilité
• Niveau 5 (Bac+2)
• Spécialité : administratif

Rejoindre le département c'est :

... réaliser plus qu’un métier !

Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?

N’hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !