Assistante Administrative Polyvalente – Accueil et Gestion

Weka; France; Remote; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Weka recherche un agent administratif polyvalent pour accueillir le public et gérer les missions administratives de la mairie. Vous assurez le standard, la saisie de documents et le suivi du courrier, avec des missions ponctuelles liées à l’urbanisme et à d’autres services.

Vous travaillerez au sein d’un service municipal, avec responsabilités de communication et d’archivage. Poste polyvalent et dynamique,basé à Saleux.

Qualifications

• Accueillir tout type de public et orienter les usagers.
• Maîtriser les tâches administratives et la saisie de documents.
• Gérer le courrier, archive et dérogations scolaires.
• Délivrer les autorisations liées au service funéraire et assurer la liaison avec les services concernés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
• Enregistrement du courrier Arrivée/Départ et gestion du standard.
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, PV, convocations).
• Archivage et suivi des dérogations scolaires.
• Communication: gestion du site internet et journal municipal.

Skills

Accueil public

Gestion du standard

Comptabilité

Rédaction et communication

Urbanisme

Tools

Suite Office

Job description

Weka recherche un agent administratif polyvalent pour accueillir le public et gérer les missions administratives de la mairie. Vous assurez le standard, la saisie de documents et le suivi du courrier, avec des missions ponctuelles liées à l’urbanisme et à d’autres services.

Vous travaillerez au sein d’un service municipal, avec responsabilités de communication et d’archivage. Poste polyvalent et dynamique,basé à Saleux.