Assistante du Maire h/f - EC22337

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Massages

Couture

Piscine

Résumé du poste

Ville de Stains recrute un rédacteur territorial pour assister Monsieur le Maire dans l’organisation et le suivi quotidien de son activité. Vous coordonnez l’agenda, préparez les rendez-vous et rédigez des courriers d’intervention tout en assurant la liaison avec les services et les interlocuteurs publics.

Vous travaillez en connexion étroite avec les administrés, les élus et les partenaires, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service public.

Qualifications

• Sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister l’organisation de l’activité du maire : gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation.
• Organisation des audiences et rédaction de courriers d’interventions.
• Gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers, transmission des informations.
• Relation avec les services, les administrés, les élus et partenaires.

Connaissances

Organisation et priorités

Réactivité

Rédaction claire

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Description du poste

Descriptif et missionsRejoignez la Ville de Stains et contribuez, au cœur de l’action municipale, à la mise en œuvre d’un service public de proximité au bénéfice des habitantes et des habitants.En lien direct avec Monsieur le Maire, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination de son agenda, la préparation de ses rendez-vous et réunions, le suivi de ses dossiers ainsi que la circulation des informations avec ses nombreux interlocuteurs.Dans un environnement dynamique, vous êtes au contact des administrés, des services municipaux, des élu-es, des institutions et des partenaires. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l’action municipale.TâchesAssister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vousAccueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientationOrganisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informationsAssurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivageGestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classementRelation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiquesProfil recherchéCompétences requisesVous êtes reconnu-e pour :votre sens aigu de l’organisation et des priorités ;votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;votre excellente qualité rédactionnelle et votre aisance relationnelle ;votre capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité ;votre capacité d’anticipation et votre autonomie ;votre sens du service public et de l’intérêt général.AvantagesCe que nous vous offronsContrat : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorialHoraires : 37 heures hebdomadairesCongés : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTTOffre de loisirs (massages, couture, piscine...)Environnement : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomieAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailCongés supplémentairesCompte-Epargne TempsAvancement de carrière/promotionRégime indemnitaireAides à la rentrée scolaireDescription de la collectivitéLa Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire