Secrétaire des élus - Intérim, Gestion d'agenda & Dossiers

Departement de Vendee; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Département de la Vendée recherche un collaborateur pour assurer le secrétariat des élus du groupe de la majorité départementale. Vous gérerez les agendas, les courriers, les appels téléphoniques et l'organisation des rendez-vous des élus, dans un contexte institutionnel.

Vous assurerez le suivi administratif, la rédaction et le suivi des courriers et documents, et faciliterez la circulation de l'information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat des élus du groupe de la majorité départementale.
• Gérer les agendas, les courriers, les appels téléphoniques et l'organisation des rendez-vous des élus.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et documents de travail.
• Gérer les frais de déplacement des élus et assurer le classement et l'archivage des documents du groupe d'élus.
• Faciliter la circulation de l'information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs.

Job description

Le Département de la Vendée recherche un collaborateur pour assurer le secrétariat des élus du groupe de la majorité départementale. Vous gérerez les agendas, les courriers, les appels téléphoniques et l'organisation des rendez-vous des élus, dans un contexte institutionnel.

Vous assurerez le suivi administratif, la rédaction et le suivi des courriers et documents, et faciliterez la circulation de l'information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs.