Assistant des Élus Communautaires — Organisation & Liaison

Fonction Publique Territoriale; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La collectivité recherche un assistant administratif et organisationnel pour appuyer les élus communautaires.

Vous assurez la gestion administrative du secrétariat, la gestion des agendas, l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que la rédaction de courriers et comptes rendus.

Vous suivez les dossiers, les parapheurs et circuits de validation, et assurez l’accueil et l’interface avec les services municipaux.

Qualifications

• Observation et réactivité prioritaires pour répondre à l’urgence
• Discrétion et adaptation au cadre public
• Maîtrise de soi et rigueur dans le suivi des dossiers
• Qualités rédactionnelles pour comptes rendus et courriers
• Bonne connaissance des services municipaux et protocole apprécié

Responsibilities

• Gestion administrative du secrétariat des élus et suivi des circuits de validation.
• Organisation des rendez-vous et réunions, rédaction comptes rendus.
• Accueil et interface entre élus et services, transmission des demandes.
• Classement, archivage et suivi des projets en cours, veille des échéances politiques et administratives.

Skills

Observation

Réactivité

Discrétion

Adaptation

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Gestion du temps

Job description

La collectivité recherche un assistant administratif et organisationnel pour appuyer les élus communautaires.

Vous assurez la gestion administrative du secrétariat, la gestion des agendas, l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que la rédaction de courriers et comptes rendus.

Vous suivez les dossiers, les parapheurs et circuits de validation, et assurez l’accueil et l’interface avec les services municipaux.