Secrétaire des élus municipaux — accueil & coordination

Mairie de La Courneuve

La Courneuve

Presencial

EUR 24.000 - 30.000

Tempo integral

Há 2 dias

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Resumo da vaga

La Mairie de La Courneuve recherche un(e) assistant(e) de cabinet pour accompagner les élus et assurer le secrétariat des délégations. Vous serez le relais administratif entre habitants, partenaires et services, garantissant réactivité et discrétion au quotidien.

Vous planifierez des rendez-vous, gérerez les courriers et l’archivage, et contribuerez à la qualité du service public local. Une formation en secrétariat est souhaitée; disponibilité et sens du travail en équipe sont essentiels.

Qualificações

Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités.
Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Aisance dans les relations avec les habitants, les partenaires et les interlocuteurs.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel.

Responsabilidades

Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes et documents.
Préparer les courriers et assurer leur mise sous enveloppe.
Assurer le classement et l’archivage des documents et courriers.
Veiller au bon suivi administratif des sollicitations adressées aux élus.
Accueillir téléphoniquement et physiquement les habitants et orienter vers les services.
Planifier les rendez-vous et participer à l’organisation des permanences des élus.