Assistant administratif des élus - polyvalent, télétravail

Fonction Publique Territoriale; Belfort; Presencial; EUR 24.000 - 42.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

RTT

Accord 35h

Télétravail selon poste

Comité National d'Action Sociale

CNAS

Accord prévoyance obligatoire

Participation mutuelle labellisée

Participation frais de transport

Resumo da vaga

La Fonction Publique Territoriale recrute un assistant administratif chargé de faciliter la gestion administrative des mandats des élus, d’organiser les agendas et de coordonner le lien avec les services pour assurer une communication interne efficace.

Le poste exige une rigueur administrative, une excellente maîtrise des outils informatiques et des compétences rédactionnelles, avec un sens marqué du service public et de la confidentialité.

Qualificações

• Bac+2 en gestion/administration/droit ou équivalent exigé.
• Expérience solide dans des fonctions similaires recommandée.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du protocole souhaitée.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat téléphonique et gérer le courrier entrant et sortant.
• Préparer les dossiers des élus pour réunions et rendez-vous.
• Gérer les commandes de matériels et le budget associé.
• Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs.
• Tenir à jour l’annuaire interne et le protocole des voeux.
• Valider les rapports présentés aux organes délibérants après accord des élus.
• Assurer une polyvalence avec les collègues.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Aisance relationnelle

Rédaction

Maîtrise informatique

Sens du service public

Formação

BAC à BAC+2 gestion administration droit

Descrição da vaga

La Fonction Publique Territoriale recrute un assistant administratif chargé de faciliter la gestion administrative des mandats des élus, d’organiser les agendas et de coordonner le lien avec les services pour assurer une communication interne efficace.

Le poste exige une rigueur administrative, une excellente maîtrise des outils informatiques et des compétences rédactionnelles, avec un sens marqué du service public et de la confidentialité.