Assistant Administratif des Élues — Organisation & Télétravail

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Belfort

Híbrido

EUR 23.000 - 32.000

Jornada completa

Hace 4 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Una candidatura completa en un minuto

Currículum y carta de presentación personalizados, listos para enviar.

Supera los filtros ATS

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

RTT

Accord 35h

Télétravail selon le poste

Comité National d'Action Sociale

CNAS

Accord prévoyance obligatoire

Participation mutuelle labellisée

Participation frais de transport

Descripción de la vacante

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un assistant administratif pour faciliter la gestion administrative des mandats des élus, organiser les agendas et assurer la liaison avec les services.

Le poste nécessite une BAC à BAC+2 en gestion/administration/droit, une solide expérience et une connaissance des collectivités territoriales. Le candidat doit être rigoureux, discret et capable de travailler en équipe.

Formación

Baccalauréat ou Bac+2 en gestion/administration/droit.
Solide expérience dans des fonctions similaires exigée.
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
Connaissances protocolaires et rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles.

Responsabilidades

Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant.
Préparer les dossiers des élus pour réunions et rendez-vous.
Gérer les commandes de matériels et le budget associé.
Collecter, classer et archiver les documents et dossiers administratifs.
Mettre à jour l’annuaire interne et le protocole des voeux.
Valider les rapports présentés aux organes délibérants après accord des élus.
Assurer une polyvalence avec ses collègues.