ASSISTANT DE TRAVAUX (H/F)

e-spacevert; Aulnay-sous-Bois; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

e-spacevert recherche un(e) assistant(e) administratif et documentaire pour soutenir les chantiers et les activités de l’agence. Vous assurerez la gestion documentaire, le suivi des dossiers clients et internes, ainsi que la logistique courante.

Les missions couvrent DICT, habilitations, badges, impressions, suivi des véhicules et transferts de fichiers, avec une contribution active à la vie quotidienne de l’agence et à l’atteinte des objectifs sécurité et qualité.

Qualifications

• Gestion des documents et des habilitations sur les chantiers.
• Suivi des dossiers internes et clients.
• Contribution à la vie quotidienne de l’agence (courrier, commandes, logistique).

Responsibilities

• Support administratif et documentaire des chantiers (DICT, habilitations, badges, impressions, suivi des véhicules).
• Suivi de fond des dossiers internes et clients (formations, CSE, accès sites, transferts de fichiers).
• Expédition colis et gestion logistique de l’agence.

Skills

Gestion documentaire

Organisation

Suivi dossiers

Gestion des badges

Impression

Logistique

Tools

Coupa

Hubble

Traceur

Job description

Support administratif et documentaire des chantiers (gestion des DICT, habilitations, badges, impressions, suivi des véhicules). Suivi de fond des dossiers internes et clients (formations, CSE, accès sites, transferts de fichiers) et contribution à la vie courante de l’agence (courrier, commandes, logistique)En Support des Chantiers :- BC Coupa – CST (compil des documents pour Spac Bordeaux)- Transmission habilitation au client à la demande des conducteur travaux- Impression divers chantier + affichage sécurité / classeur chantier (exemple : en début de chantier puis les CR de CSE et mot d’ordre du Mois)- Lancement DICT + Impression DICT + compilation des documents – Référencement Hubble (en support de la comptabilité)- Impression plan+ pliage avec le Traceur- Suivi badges d’accès aux chantier (exemple chantier Type Total)- Départ et arrivé des véhicules (par exemple quand une personne emprunte une camionnette du parc pour une mission état départ/état final) Mission Suivi de fond :- Téléchargement/transfert de gros Fichier pour client/AO- Tableau Suivi Formation + convocation + saisie Axcilline- Suivi Badge ADP Orly/Roissy- CR de CSE- Passeport pro en début d’année + engagement sécu- Maintien affichage agence a jour Mission Vie de l’agence courante :- Expédition Colis- Courrier Agence (boite au lettre)- Gestion achat des cadeaux CSE (Polo ou t-shirt ou autre lors des CSE)