Coordinateur Administratif Chantier et Logistique

e-spacevert; Aulnay-sous-Bois; À distance; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

e-spacevert recherche un(e) assistant(e) administratif et documentaire pour soutenir les chantiers et les activités de l’agence. Vous assurerez la gestion documentaire, le suivi des dossiers clients et internes, ainsi que la logistique courante.

Les missions couvrent DICT, habilitations, badges, impressions, suivi des véhicules et transferts de fichiers, avec une contribution active à la vie quotidienne de l’agence et à l’atteinte des objectifs sécurité et qualité.

Qualifications

• Gestion des documents et des habilitations sur les chantiers.
• Suivi des dossiers internes et clients.
• Contribution à la vie quotidienne de l’agence (courrier, commandes, logistique).

Responsabilités

• Support administratif et documentaire des chantiers (DICT, habilitations, badges, impressions, suivi des véhicules).
• Suivi de fond des dossiers internes et clients (formations, CSE, accès sites, transferts de fichiers).
• Expédition colis et gestion logistique de l’agence.

Connaissances

Gestion documentaire

Organisation

Suivi dossiers

Gestion des badges

Impression

Logistique

Outils

Coupa

Hubble

Traceur

Description du poste

e-spacevert recherche un(e) assistant(e) administratif et documentaire pour soutenir les chantiers et les activités de l’agence. Vous assurerez la gestion documentaire, le suivi des dossiers clients et internes, ainsi que la logistique courante.

Les missions couvrent DICT, habilitations, badges, impressions, suivi des véhicules et transferts de fichiers, avec une contribution active à la vie quotidienne de l’agence et à l’atteinte des objectifs sécurité et qualité.