Assistant commercial F/H

France Menuisiers Niort; Niort; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

La société Groupe RIDORET recrute un(e) assistant administratif situé à Niort. Vous serez rattaché(e) au responsable de site et assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des chantiers.

Vous réaliserez les devis, gérerez les achats pour les techniciens, suivrez le planning du personnel et collaborerez avec le service RH pour les tâches liées au personnel et à l’administration du site.

Responsibilities

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l’agence
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Facturation, saisie des règlements, relance des créances
• Réalisation de devis en saisissant les informations reçues des techniciens
• Passage des achats pour les techniciens
• Suivi du planning du personnel, et diverses tâches de suivi RH (arrêt de travail, visites médicales, vêtement de travail, etc.), en relation avec le service RH

Job description

Rattaché(e) au responsable de site, vous intervenez sur des missions très variées :

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l’agence
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Facturation, saisie des règlements, relance des créances
• Réalisation de devis en saisissant les informations reçues des techniciens
• Passage des achats pour les techniciens
• Suivi du planning du personnel, et diverses tâches de suivi RH (arrêt de travail, visites médicales, vêtement de travail, etc.), en relation avec le service RH