ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE ADJOINTE DES SOLIDARITÉS (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département de l’Essonne recrute un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités à Evry. Le candidat assure l’accueil, participe à l’organisation des réunions et du secretariat, et contribue au suivi des dossiers, dans le cadre d’un cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Formation BTS assistante de manager exigée, expérience en collectivité souhaitée. Poste permanent basé à Evry-Courcouronnes, 39h/semaine, rémunération statutaire et avantages.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en secrétariat, accueil physique et téléphonique, communication écrite (notes de réunions et comptes rendus, orthographe), et communication orale.
• Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours selon l’interlocuteur.
• Vous gérez les contraintes de tension et savez faire face à des situations d’urgence et de stress.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions, agenda, courrier, déplacements).
• Réception et vérification des parapheurs.
• Suivi de dossiers.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Organisation administrative

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et discrétion

Education

BTS Assistant Manager

Tools

Word

Excel

Logiciels spécialisés

Job description

Vos missions Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901782

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Le département recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Solidarités :

Un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités

(H/F)

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Rattaché-e à la direction générale des services, vous serez l'assistant de la directrice générale adjointe des solidarités.

Vous serez chargé-e de :

• accueil physique et téléphonique
• organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions , agenda, courrier., déplacements..)
• réception et vérification des parapheurs
• suivi de dossiers

Votre profil

Issu(e) d’une formation de type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...).

Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l’interlocuteur.

Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress ...).

Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion.

Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …).

Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.

Autres informations

Ce poste basé à Evry-Courcouronnes est à pourvoir dès le possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Conditions particulières