Assistant de la directrice générale adjointe des solidarités (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Évry-Courcouronnes; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Département de l’Essonne recrute un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités. Poste rattaché à la Direction Générale des Services, nécessitant des missions d’accueil et de gestion administrative.

Les tâches incluent l’accueil physique et téléphonique, l’organisation logistique des réunions et du courrier, la gestion des parapheurs et le suivi des dossiers. Profil BTS assistant manager et expérience en collectivité territoriale appréciés.

Qualifications

• Formation BTS assistant manager recommandée.
• Expérience similaire dans une collectivité territoriale souhaitable.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction.
• Sens du contact, réactivité et discrétion exigés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions, agenda, courrier, déplacements).
• Réception et vérification des parapheurs.
• Suivi de dossiers.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Rigueur et discrétion

Organisation administrative

Maîtrise Word/Excel

Education

BTS assistant manager

Tools

Word

Excel

Job description

Le département recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Solidarités:
Un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités (H/F)
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1, 3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien »? Alors, rejoignez-nous!
Rattaché-e à la direction générale des services, vous serez l'assistant de la directrice générale adjointe des solidarités.
Vous serez chargé-e de:

• accueil physique et téléphonique
• organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions , agenda, courrier., déplacements..)
• réception et vérification des parapheurs
• suivi de dossiers

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien…) .
Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l’interlocuteur.
Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress …) .
Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …) .
Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

administre plus d'1, 2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place