CHARGÉ(E) DE SUBVENTIONS ET DE LA COMMANDE (F/H)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire et régime Indé

Prime annuelle

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recrute pour la DIAS un Chargé(e) de subventions et de la commande, rattaché au Service Qualité et Performance à Evry. Vous coordonnez les procédures administratives et financières liées aux subventions et aux marchés publics, en veillant à leur conformité et à leur efficience.

Vous travaillez sous la hiérarchie du chef de service et collaborez avec les services opérationnels, tout en garantissant l’exécution budgétaire et le respect des délais.

Qualifications

• Formation supérieure dans le domaine administratif/comptabilité.
• Expérience confirmée en gestion financière et comptabilité publique dans une collectivité.
• Connaissances en subventions et notions de marchés publics.
• Maîtrise de l’analyse financière et du suivi budgétaire.
• Rigueur, organisation et sens du service public.

Responsabilités

• Identifier et structurer les besoins en subventions et en marchés publics.
• Suivre l’exécution budgétaire des dépenses de la direction.
• Assurer la passation des commandes via l’outil Grand Angle.
• Contribuer au contrôle interne financier et au pilotage des projets.
• Documenter et formaliser les processus internes du pôle.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité publique

Subventions

Marchés publics

Analyse financière

Suivi budgétaire

Rédaction

Organisation

Discrétion professionnelle

Formation

Bac +3 minimum

Outils

Grand Angle

Description du poste

Vos missions

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901855

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS)

Chargé(e) de subventions et de la commande (H/F)

Service Qualité et Performance – Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous ! La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Vos missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Qualité et Performance, l'agent participe à la coordination et à la mise en œuvre des missions du Pôle RH- Budget- Marchés Publics pour l'ensemble de la Direction. Il accompagne les services de la DIAS en fonction des thématiques dans le respect des orientations et des priorisations de la Direction, de la DGAS. Le/la chargé(e) de subventions et de la commande assure la coordination, la sécurisation administrative et le suivi des procédures de la DIAS en matière de subventions et de commandes. Il/elle assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de la Direction et il participe aux différentes actions de contrôle interne financier. Il/elle intervient en appui des services opérationnels afin de structurer l’expression des besoins, fiabiliser les procédures et sécuriser les demandes de subventions. Il assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de la Direction. Une maîtrise de l’outil Grand Angle serait un plus. Il/elle pilote l’exécution des commandes (notamment la coordination des marchés publics) pour la Direction.

Missions principales

• Identification des besoins d’avenants
  • Gestion et structuration des subventions
    • Mettre en œuvre et suivre le processus relatif aux subventions de la DIAS.
    • Mettre en place les campagnes de subvention DIAS en lien avec les services.
    • Assurer la réception, l’enregistrement et la vérification de la complétude des demandes de subvention.
    • Créer et suivre les dossiers de subvention dans l’outil Grand Angle.
    • Réaliser une analyse administrative et financière des dossiers de demande et des structures bénéficiaires.
    • Participer à la sécurisation des conventions (cohérence, complétude des pièces constitutives).
    • Assurer la diffusion des informations auprès des services (échéances, calendriers des instances, modalités de transmission, procédures, etc.).
    • Piloter le projet de dématérialisation des demandes de subventions DIAS (plateforme Publik) en lien avec la DSJVA.
    • Suivre l’exécution des conventions (avenants, bilans, soldes).
    • Participer au suivi de l’exécution budgétaire globale de la DIAS.
    • Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
    • Recenser et planifier les besoins en marchés publics en lien avec les services.
    • Accompagner les services dans la définition et la formalisation des besoins (contenu, volumétrie, estimation financière).
    • Contribuer à la préparation des consultations en lien avec la DAJICP.
    • Participer à l’analyse des candidatures et des offres avec les services prescripteurs.
    • Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés en lien avec les services : Suivi de l’exécution (démarrage, reconductions, échéances)
  • Mettre en place et formaliser des procédures de contrôle du service fait.
  • Assurer la certification du service fait dans l’outil Grand Angle pour les dépenses relevant des marchés publics.
  • Procéder à la passation des commandes pour le compte des services de la direction via l’outil Grand Angle.
  • Contribuer à l’élaboration d’outils de suivi et de tableaux de bord.
  • Participer au suivi de l’exécution budgétaire globale de la DIAS.
  • Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
  • Contribuer à la formalisation et à l’harmonisation des procédures internes du pôle.
  • Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier.

• Suivi de l’exécution budgétaire de la DIAS
• Coordination des marchés publics (amont et suivi opérationnel)
• Suivi de l’exécution budgétaire de la DIAS
• Structuration des pratiques et contribution au contrôle interne financier
• Appui à des missions transversales
• En fonction des demandes du chef de service/de la Direction, être un relais du référent du Pôle Appui Mutualisé pour toute action relevant de la communication de la DIAS
• Participer à des groupes de travail, à des actions transversales en lien avec les activités de la DIAS

Votre profil

Issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine administratif/comptabilité (Bac +3 minimum), vous disposez d’une expérience confirmée en matière de gestion financière et de comptabilité publique au sein d’une collectivité ou d’une structure publique.

Vous avez des compétences reconnues en matière de subventions et avez des notions de marchés publics. Vous avez des connaissances en matière d’analyse financière, de suivi budgétaire, de contrôle de cohérence, et d’utilisation de l’outil Grand Angle.

Reconnu(e) pour vos capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, vous faites preuve d’organisation, de réactivité et de force de proposition. Vous communiquez aisément à l’écrit comme à l’oral et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Enfin, votre esprit d’équipe, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public garantissent la qualité et la fiabilité du pilotage des projets et indicateurs de la direction.

Autres informations

Conditions d’exercice

• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des Attachés territoriaux (catégorie A, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) 39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS Participation 75% du titre Navigo CET Accès facilité à la formation Conditions particulières