AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 23 436 - 27 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

CNAS et mutuelle

Transports partiellement remboursés

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recrute un agent administratif rattaché au Chef du service Sureté, Sécurité Incendie et Evènementiel à Evry-Courcouronnes pour assurer le suivi administratif de la maintenance des matériels de sûreté et de sécurité et coordonner les interventions.

Vous alimentez les tableaux de bord, suivez les prestataires, gérez les badges et les alarmes, préparez les réunions de suivi et assurez le respect des délais et des actions correctives.

Qualifications

• Expérience en suivi administratif et coordination d'interventions.
• Maîtrise d’Excel et production de tableaux de bord.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Suivi administratif de la maintenance des équipements de sûreté et sécurité.
• Coordination des interventions et suivi des prestataires.
• Production des tableaux de bord et indicateurs.
• Gestion des badges et des alarmes intrusion.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Description du poste

Vos missions

Informations générales

Référence de l'offre: 91260522001674

Type de contrat: CDD

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Rattaché(e) au Chef du service Sureté, Sécurité Incendie et Evènementiel, vous assurez le suivi administratif des activités de maintenance des équipements de sûreté et de sécurité du Département. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la coordination administrative des interventions, le suivi des prestataires et la production des outils de pilotage nécessaires à l'activité.

Activités principales

• Assurer le suivi administratif de la maintenance des matériels déployés dans le cadre de la Politique de Sûreté et de Sécurité (PSS).
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et de maintenance.
• Superviser le planning d'intervention des prestataires de maintenance.
• Assurer le suivi administratif de la maintenance des défibrillateurs du Département.
• Préparer les réunions mensuelles de suivi de la maintenance.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi mensuels.
• Assurer les relances auprès des prestataires et veiller au respect des délais d'intervention.
• Participer au suivi et à la gestion des actions correctives.

Activités complémentaires

• Participer à la gestion des badges d'accès.
• Participer à la gestion administrative des alarmes intrusion.

Votre profil

Vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel, que vous utilisez quotidiennement pour le suivi d'activité, la mise à jour d'indicateurs et la production de tableaux de bord. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Application des procédures administratives. Qualités rédactionnelles et capacité à assurer le suivi administratif de dossiers. Aisance dans les relations avec les prestataires et les différents interlocuteurs internes.

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. Réactivité et autonomie dans le suivi des dossiers. Esprit d'analyse et de synthèse. Sens du service et aptitude à travailler en équipe. Capacité à rendre compte et à alerter. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Autres informations

Poste basé à Evry-Courcouronnes, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an.

39 heures hebdomadaires, 50 jours de congés (27 jours de congés annuels et 23 jours de RTT).

La rémunération inclut le traitement statutaire, un régime indemnitaire, des primes annuelles.

Les agents bénéficient également du CNAS et des associations du personnel. L’employeur participe à la mutuelle et à la prévoyance, prend en charge 75 % du titre de transport et met à disposition un restaurant d’entreprise.

Conditions particulières