AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Département de l'Essonne; Ris-Orangis; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle CNAS et prévoyance

Primes annuelles

Prime Segur

Job summary

Le Département de l'Essonne recherche un agent administratif en remplacement, cadre des adjoints administratifs territoriaux. Vous travaillerez en coordination administrative, traitement des dossiers et saisies, en lien avec le chef de secteur et les cadres du territoire. Lieu: Ris-Orangis.

Horaires: 39h/semaine, 50 jours de congés. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + mutuelle CNAS et prévoyance + Prime Segur. Permis B obligatoire.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et saisie de dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures internes.
• Sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Traiter les dossiers et réaliser les saisies en respect des procédures.
• Organiser l’agenda du supérieur et planifier les rendez-vous.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les usagers.
• Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires et assurer l’intérim des collègues.

Skills

Organisation

Rigueur

Bonne communication

Esprit d'équipe

Education

Cadre des adjoints administratifs territoriaux

Job description

Vos missionsInformations générales
Référence de l'offre: 91260522001769
Type de contrat: CDD
Lieu de travail: RIS ORANGIS
Vos missions
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Dans le cadre d'un remplacement d'un agent, le Département recherche un agent administratif.
L’assistant de gestion administrative de coordination travaille en étroite collaboration avec le chef de secteur de coordination et les autres cadres du territoire.
Il réalise des missions de traitement des dossiers et de saisies de documents : utilise quotidiennement l’outil informatique et les logiciels métier, prend des notes, rédige des documents administratifs…
Il a en charge la gestion des informations, du classement et archivages de documents : réception et enregistrement du courrier, tri et classement de dossiers, préparation de dossiers, instruction de dossiers selon des procédures...
Il organise et planifie : gestion de l’agenda du supérieur hiérarchique, de l’équipe, organise les rendez-vous, renseigne les tableaux de suivi, recense et gère les besoins logistiques…
Il assure l'accueil physique et téléphonique : reçoit et oriente les demandes, transmet les informations, conseille les agents et les usagers sur les procédures, en MDS et également en centres de PMI.
Il travaille avec les équipes pluridisciplinaires du site et les autres secteurs du territoire, où il peut être amené à assurer l’intérim de ses homologues en cas de congés.
Votre profil
Le poste est à pourvoir à partir du 1er novembre sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Permis B obligatoire.
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance +
PRIME SEGUR.
Autres informations
Conditions particulières