GESTIONNAIRE DE CONTRATS (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Télétravail possible (1–2 jours/sema.)

Mutuelle et prévoyance

Titre de transport joint

CNAS prestations sociales

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recherche un Gestionnaire de contrats pour sa Direction générale des services, basé à Evry. Vous assurez l’interface entre la DGA et les directions, suivez les dossiers et préparez les notes de synthèse tout en pilotant des projets transversaux.

Profil: formation publique supérieure et première expérience souhaitée; vous maîtrisez les collectivités territoriales, le pilotage de projets et l’informatique, avec autonomie et organisation.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation supérieure en administration publique, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
• Vous maîtrisez le pilotage de projets transversaux et l’informatique.
• Vous avez le sens du contact et savez travailler en équipe et en transversalité.
• Autonome, réactif et très organisé.

Responsabilités

• Conseil et appui technique aux collectivités territoriales dans le cadre du montage administratif et financier de leurs projets d’investissement et de leurs dossiers de demande de subvention
• Organisation et animation de réunions de travail avec les collectivités et les directions thématiques
• Instruction des dossiers de demandes de subvention et préparation des conventions correspondantes (avis techniques, financiers…), dans le respect des procédures
• Suivi des dossiers de demande de subventions en concertation avec les partenaires extérieurs (ex : RIF) et intérieurs (directions opérationnelles)
• Préparation, rédaction et suivi des rapports à la commission permanente
• Exécution des budgets départementaux correspondants (notifications des subventions, traitement des demandes de subventions)
• Contribution à la préparation budgétaire
• Contribution au budget vert de la collectivité
• Transmission d’informations aux différents intervenants
• Mise à jour de tableaux de bord d’aide au suivi administratif
• Contribution aux tableaux de bord opérationnels et financiers
• Remplacement et polyvalence au sein du pôle
• Pré-archivage et archivage des dossiers en lien avec les Archives départementales
• Aide à la préparation des bilans de la politique conduite pour le secteur

Formation

Formation supérieure en administration publique

Description du poste

Vos missions

Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001625
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction générale des services :

Un Gestionnaire de contrats (H/F)

Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Directement rattaché à la Directrice Générale Adjointe en charge des Transitions, des Territoires et de l’Attractivité (DGATERRA), vous participez à la conception, à la promotion et à l’évaluation des politiques et projets portés et mis en œuvre au sein de votre DGA.
Vous assurez l'interface entre le DGA, les directions et les chargés de mission des élus en charge des politiques publiques rattachées à votre DGA. Vous suivez les dossiers signalés, préparez les réunions stratégiques de la DGA, rassemblez les éléments et proposez les notes de synthèse des dossiers soumis à l'arbitrage. Vous pouvez également être appelé à piloter un projet transversal à la DGA.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Conseil et appui technique aux collectivités territoriales dans le cadre du montage administratif et financier de leurs projets d’investissement et de leurs dossiers de demande de subvention
• Organisation et animation de réunions de travail avec les collectivités et les directions thématiques
• Instruction des dossiers de demandes de subvention et préparation des conventions correspondantes (avis techniques, financiers…), dans le respect des procédures
• Suivi des dossiers de demande de subventions en concertation avec les partenaires extérieurs (ex : RIF) et intérieurs (directions opérationnelles)
• Préparation, rédaction et suivi des rapports à la commission permanente
• Exécution des budgets départementaux correspondants (notifications des subventions, traitement des demandes de subventions)
• Contribution à la préparation budgétaire
• Contribution au budget vert de la collectivité
• Transmission d’informations aux différents intervenants
• Mise à jour de tableaux de bord d’aide au suivi administratif
• Contribution aux tableaux de bord opérationnels et financiers
• Remplacement et polyvalence au sein du pôle

Activités spécifiques et/ou annexes

• Pré-archivage et archivage des dossiers en lien avec les Archives départementales
• Aide à la préparation des bilans de la politique conduite pour le secteur

Vos missions s’exercent en étroite collaboration avec les membres de la direction générale, les élus du secteur et leurs chargés de mission et les directions et services de la DGA.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation supérieure en administration publique, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Vous maitrisez le pilotage de projets transversaux et l’informatique.
Vous avez le sens du contact et savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs.
Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d’initiative.
Vous êtes autonome, réactif et très organisé.

Autres informations :

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B, filière administrative) par voie statutaire prioritairement ou à défaut contractuelle (CDD d’un an renouvelable)

39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Prestations sociales du CNAS
• Associations du personnel
• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Participation à hauteur de 75 % du titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service)
• Accès facilité à la formation
• CET

Conditions particulières