Assistant(e) DG Adjointe, Solidarités – Évry (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département de l’Essonne recrute un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités à Evry. Le candidat assure l’accueil, participe à l’organisation des réunions et du secretariat, et contribue au suivi des dossiers, dans le cadre d’un cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Formation BTS assistante de manager exigée, expérience en collectivité souhaitée. Poste permanent basé à Evry-Courcouronnes, 39h/semaine, rémunération statutaire et avantages.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en secrétariat, accueil physique et téléphonique, communication écrite (notes de réunions et comptes rendus, orthographe), et communication orale.
• Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours selon l’interlocuteur.
• Vous gérez les contraintes de tension et savez faire face à des situations d’urgence et de stress.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions, agenda, courrier, déplacements).
• Réception et vérification des parapheurs.
• Suivi de dossiers.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Organisation administrative

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et discrétion

Education

BTS Assistant Manager

Tools

Word

Excel

Logiciels spécialisés

Job description

Le Département de l’Essonne recrute un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités à Evry. Le candidat assure l’accueil, participe à l’organisation des réunions et du secretariat, et contribue au suivi des dossiers, dans le cadre d’un cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Formation BTS assistante de manager exigée, expérience en collectivité souhaitée. Poste permanent basé à Evry-Courcouronnes, 39h/semaine, rémunération statutaire et avantages.