Assistant(e) DG Adjointe – Solidarités

Fonction Publique Territoriale; Évry-Courcouronnes; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Département de l’Essonne recrute un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités. Poste rattaché à la Direction Générale des Services, nécessitant des missions d’accueil et de gestion administrative.

Les tâches incluent l’accueil physique et téléphonique, l’organisation logistique des réunions et du courrier, la gestion des parapheurs et le suivi des dossiers. Profil BTS assistant manager et expérience en collectivité territoriale appréciés.

Qualifications

• Formation BTS assistant manager recommandée.
• Expérience similaire dans une collectivité territoriale souhaitable.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction.
• Sens du contact, réactivité et discrétion exigés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions, agenda, courrier, déplacements).
• Réception et vérification des parapheurs.
• Suivi de dossiers.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Rigueur et discrétion

Organisation administrative

Maîtrise Word/Excel

Education

BTS assistant manager

Tools

Word

Excel

Job description

Le Département de l’Essonne recrute un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités. Poste rattaché à la Direction Générale des Services, nécessitant des missions d’accueil et de gestion administrative.

Les tâches incluent l’accueil physique et téléphonique, l’organisation logistique des réunions et du courrier, la gestion des parapheurs et le suivi des dossiers. Profil BTS assistant manager et expérience en collectivité territoriale appréciés.