Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F

Aximea

Marseille

Sur place

EUR 22 320 - 24 552

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Parking disponible sur place

Tickets Restaurant à 11 €

Mutuelle d’entreprise

Remboursement de 50 % des titres de transport

Résumé du poste

Une société de sécurité recherche un(e) Assistant(e) de gestion – RH et moyens généraux à Marseille. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 à Bac +3, une première expérience en milieu administratif, et maîtrisera le Pack Office. Les missions incluent la gestion des moyens généraux, le suivi de la flotte automobile, et la rédaction de documents RH. Le salaire proposé est entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels.

Qualifications

Première expérience concluante en environnement administratif.
Rigueur et discrétion dans le travail.
Réactivité dans la gestion des priorités.

Responsabilités

Gestion des moyens généraux.
Suivi de la flotte automobile.
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs.
Rédaction de documents RH.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Aisance rédactionnelle

Sens de l’organisation

Bon relationnel

Polyvalence et autonomie

Formation

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent

Description du poste

Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F

Aximea Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique… Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des TPE/PME, des bureaux, des artisans, des commerçants, de la grande distribution, des sites industriels mais aussi des collectivités. L’objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l'offre à l’aide de l’étude des comportements, augmenter la marge… autrement dit, pérenniser le business de nos clients.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille.

Missions principales

Gestion des moyens généraux
Suivi et gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre, remise en état, affectation …)
Gestion de la téléphonie mobile (commandes, affectations)
Traitement et suivi des contraventions
Aide à la gestion administrative des locaux, du matériel, des frais généraux
RH : suivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel
Suivi des visites médicales (planification, relances, suivi des échéances)
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, préparation des documents, mise à disposition et restitution, matériel, etc.)
Rédaction et mise en forme de documents RH (courriers, attestations, notes internes…)
Classement, archivage et tenue des tableaux de suivi RH

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et des besoins du service.

Rémunération et conditions de travail