Assistant de gestion / Gestionnaire Matériel H/F

NGE; Le Thor; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AGILIS recherche un Assistant de gestion / Gestionnaire matériel pour le site du Thor (84). Vous contribuerez à la gestion des locations, au suivi des véhicules et à l’administration des supports des exploitants.

Profil: Bac Pro à Bac+2, maîtrise du Pack Office et Excel, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Travail en service matériel/logistique, avec des responsabilités variées et un contact humain au cœur du métier.

Qualifications

• Formation Bac Pro à Bac+2, maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience en gestion, idéalement dans un service matériel ou logistique.
• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer les locations de véhicules externes et suivre les états d’entrée/sortie.
• Gérer les véhicules de passage (attribution, suivi, optimisation).
• Administrer les supports des exploitants (cartes carburant, badges de télépéage).
• Piloter le suivi opérationnel et financier des prestations liées aux énergies.
• Analyser les consommations et produire des reportings.
• Traiter les contraventions administratives.
• Réaliser le rapprochement des factures et suivre les litiges fournisseurs.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures.
• Suivre et gérer les pointages du service matériel.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Esprit d’équipe

Aisance relationnelle

Rigueur

Rédactionnelle

Formation

Bac Pro à Bac+2

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Assistant de gestion / Gestionnaire Matériel H/F

Localisation : France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84), Le Thor (84250)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant gestion / Gestionnaire matériel (H/F). Basé au Thor (84), vous serez rattaché à la direction du service matériel.

Le service matériel regroupe une large gamme d’engins de travaux publics (machines à coffrage glissant, extrudeuses à béton, machines de marquage au sol, équipements de pose de glissières, etc.). Ce poste constitue un maillon essentiel entre notre parc machines et nos équipes opérationnelles, contribuant directement à l’efficacité et à la performance de nos chantiers.

Vous assurez les missions suivantes:

• Assurer la gestion, le suivi et le reporting des locations de véhicules externes : établissement des bons de location, réalisation des états d’entrée et de sortie, suivi global en lien avec les fournisseurs.
• Gérer les véhicules de passage (attribution, suivi, optimisation de l’utilisation).
• Assurer l’administration complète des supports mis à disposition des exploitants (cartes carburant, badges de télépéage, etc.)
• Piloter le suivi opérationnel et financier des prestations liées aux énergies (carburants, péages, gaz).
• Analyser les consommations, contrôler les dépenses et produire des reportings réguliers en lien avec les fournisseurs.
• Assurer le traitement administratif des contraventions
• Réaliser le rapprochement des factures, le suivi des litiges fournisseurs et la facturation interne.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures administratives.
• Assurer le suivi et la gestion des pointages du service matériel.

Profil recherché

De formation Bac Pro à Bac+2, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous justifiez d’une expérience dans le domaine, avec des compétences en gestion idéalement acquises au sein d’un service matériel ou d’un service logistique.

Vous êtes une personne organisée, réactive, dotée d’un esprit d’équipe et de bonnes capacités relationnelles. Vous recherchez un poste dans lequel le contact humain est au cœur du métier.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Réactivité

Qualités personnelles :

• Esprit d’équipe
• Curiosité professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant AGILIS, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)