" Assistant Office Manager " H/F - CDD 1 mois minimum - Temporaire

CMR Group; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Intéressement et épargne salariale

Mutuelle financée par l'employeur

Évènements internes

Évènements internes

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de l'énergie recherche un(e) Assistant(e) Office Manager basé(e) à Marseille pour réaliser des missions administratives. Ce poste inclut l'accueil, le suivi des évènements internes et la communication entre clients. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise de l'anglais et de solides compétences en communication. Rejoignez une équipe dynamique où le respect et la bienveillance sont des valeurs essentielles. Contrat à durée déterminée, 35h/semaine.

Qualifications

• Compétences en communication avec des clients internes et externes.
• Capacité à proposer des idées pour les évènements internes.
• Capacité à proposer des idées et à organiser des événements internes.

Responsabilités

• Assurer la bonne tenue de l'accueil et des salles de réunions.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Accueillir les visiteurs et prestataires.
• Effectuer des réservations d'hôtels et de transports.
• Mettre en forme des documents administratifs.

Connaissances

Maitrise de l'anglais professionnel

Bonne communication

Proposition d'idées pour l'organisation d'évènements

Description du poste

" Assistant Office Manager " H/F - CDD 1 mois minimum

L’entreprise CMR Group

NOTRE AMBITION : FACILITER L’ACCES AUX ENERGIES DU FUTUR

Comment résumer plus de 60 ans d’histoire en quelques lignes ?

Fondé à Marseille en 1959, le Groupe CMR est un spécialiste de la gestion de l’énergie : de l’assemblage de faisceaux électriques complexes pour des moteurs à la conception de capteurs pour des centrales nucléaires en passant par l’installation de système de contrôle de l’énergie sur des bateaux.

CMR compte désormais plus de 1 000 collaborateurs dans 10 pays et poursuit sa croissance, notamment en rejoignant le groupe américain Amphenol en 2023, leader des connecteurs.

Nos clients ont en commun une préoccupation majeure : réduire durablement leur empreinte carbone. Nous les accompagnons avec des solutions innovantes pour optimiser leur énergie.

Comment nous concevons le travail ?

Acteur apprécié pour sa fiabilité, CMR encourage une culture basée sur l’exigence et la bienveillance, impliquant le respect de ses clients comme de ses collaborateurs. La diversité et l’esprit entrepreneurial font parties de l’ADN de CMR depuis sa création et sont des valeurs illustrées au quotidien par nos collaborateurs de 24 nationalités différentes au sein du groupe, dont 47% de femmes. La politique RH prône l’expérience collaborateur et le développement des compétences à travers différents biais : formations mais aussi coaching, mentoring, et mobilité interne nationale ou internationale.

Poste et missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en Contrat à durée déterminée de remplacement basé(e) à Marseille Château Gombert pour réaliser des tâches administratives et transmettre les informations (e-mail, notes, appels, ...) afin de mettre en relation et faciliter la communication entre les clients internes et externes.

Activités principales

• Assurer la bonne tenue de l'accueil, des salles de réunions, de la cafétéria au quotidien.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et prestataires.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Effectuer des réservations d'hôtels et ou de moyens de transport.
• Mettre en forme des documents administratifs divers.
• Saisir des demandes d'achats.
• Traiter les commandes de fournitures pour l'entité France et pour les évènements internes.
• Assister l'office manager sur l'évènementiel interne.
• Suivre le déroulement des évènements internes (DA, gestion factures, chercher lieux, idées, restaurants, organiser les évènements, gérer la communication, préparer les commandes).

Idéalement, nous recherchons un(e) futur(e) collègue avec :

• Maitrise de l'anglais professionnel.
• Bonne communication avec des clients internes et externes.
• Savoir proposer des idées dans le cadre de l’organisation des évènements internes.

Informations relatives au contrat :

• Contrat à durée déterminée.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Horaires de travail : 35h/semaine
• Lieu de travail : Marseille

Vos avantages :

Tickets restaurant, intéressement & épargne salariale, Mutuelle, prévoyance financée 100% employeur, évènements internes tout au long de l’année, …

Déroulé du processus de recrutement

Si votre profil est retenu, vous serez contacté(e) sous une semaine par notre équipe ressources humaines pour un premier entretien téléphonique puis un entretien en présentiel avec Maureen MONGEY, notre Responsable Administration et Services Généraux.

Merci de faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante : [e-mail]