Assistant(e) administratif(ve) (Grasse)

Aps Communication; Grasse; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Titres-restaurant

Job summary

APS Communication recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer l’équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion administrative, comptable et sociale de l’entreprise.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+4 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises, première expérience souhaitée. Maîtrise bureautique et logiciel de comptabilité; rigoureux, organisé et polyvalent, capable de gérer plusieurs sujets et de travailler en équipe.

Qualifications

• Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +4 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel de comptabilité ou de gestion.

Responsibilities

• Saisir et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais, écritures diverses).
• Assurer le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires.
• Collaborer avec les services internes et partenaires externes.
• Assurer le paiement des fournisseurs
• Préparation des éléments variables de paie (absences, titres-restaurant, etc.)
• Gestion administrative des dossiers salariés
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements clients
• Gestion des diverses demandes internes et externes

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

Bac+2 à Bac+4 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises

Tools

Suite bureautique

Logiciel de comptabilité

Job description

Depuis plus de 20 ans, APS Communication accompagne les entreprises et les marques dans leurs projets de communication visuelle, de signalétique et de décoration d’espaces en France et à l’international.

Entreprise à taille humaine, nous concevons, fabriquons et déployons des solutions sur-mesure pour transformer les lieux de vie et de travail en véritables supports d’expression. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise dynamique, où les projets sont variés et les responsabilités rapidement accessibles. C’est aussi rejoindre une entreprise engagée dans une démarche de responsabilité sociétale d’entreprise au quotidien (EcoVadis Gold et certifiée Great Place To Work).

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. En collaboration avec une assistante administrative expérimentée déjà en poste et sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion administrative, comptable et sociale de l’entreprise.

• Saisir et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais, écritures diverses).
• Assurer le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires.
• Collaborer avec les services internes (achats, production, commercial) et les partenaires externes (banques, administrations).
• Assurer le paiement des fournisseurs
• Préparation des éléments variables de paie (suivi des absences, des titres-restaurant, etc.)
• Gestion administrative des dossiers salariés
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements clients
• Gestion des diverses demandes internes et externe

Profil recherché

Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +4 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel de comptabilité ou de gestion. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Votre sens du service et votre capacité d’adaptation seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

• CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires)
• Poste basé à Grasse
• Rémunération €23 000 brut annuel selon profil
• Mutuelle d’entreprise, titres-restaurant