Assistant Environnement de Travail F/H

Comptable Confirmé; Ventabren; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Assistant Environnement de Travail F/H est recherché au sein de notre direction transformation et ressources humaines pour assurer le bon fonctionnement des sites et le suivi administratif des moyens généraux.

Vous assurez la gestion de la flotte automobile, le suivi des visites réglementaires, l'accueil et la coordination avec les prestataires, tout en veillant à l'organisation et à la sécurité des locaux et des équipes.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience similaire dans la gestion des services généraux ou dans l'assistanat administratif recommandée.
• Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie et capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Gestion administrative de la flotte automobile et suivi des opérations liées.
• Gestion des visites et réglementations des locaux et des bâtiments.
• Gestion du courrier et de l'accueil au siège, coordination avec les prestataires et agences.
• Participation à des actions QVCT et sensibilisation aux risques professionnels.

Education

Bac+2 en assistanat de gestion/direction

Tools

Excel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des ressources humaines F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Environnement de Travail F/H

Description de la mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Environnement de Travail afin de rejoindre la Direction de la Transformation et des Ressources Humaines (service EVT).

En binôme avec l'assistante environnement de travail et sous la responsabilité du Responsable du service, vous intervenez sur le bon fonctionnement opérationnel des sites de l'entreprise, à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs et au suivi admnistratif des moyens généraux. Le poste s’inscrit dans une logique de polyvalence, d’organisation et d’optimisation des services internes, en lien étroit avec les prestataires, les collaborateurs et les agences.

A ce titre, vos principales missions sont :

Gestion administrative de la flotte automobile

• Suivi administratif du parc de véhicules via le logiciel CarFleet
• Suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations et des sinistres, relations avec les prestataires automobiles
• Mise à jour des tableaux de suivi de la flotte, contrôles des anomalies de consommation
• Partage du portefeuille de gestion avec l’autre assistante environnement de travail
• Suivi des visites réglementaires des locaux

Suivi des visites réglementaires des locaux

• Planification et suivi des contrôles réglementaires des bâtiments
• Coordination des interventions avec les prestataires/les collaborateur
• Suivi administratif des rapports et levées de réserves
• Mise à jour des outils de suivi

Gestion de l’intendance et du fonctionnement du siège, agences et bureaux de proximité

• Gestion matériel divers et équipements
• Suivi des interventions techniques, travaux et prestations : ménage, espaces verts, copieurs, fontaines
• Coordination avec les prestataires/les collaborateurs et suivi des interventions
• Appui logistique lors des déménagements, aménagements ou travaux
• Relation avec les syndics des locaux professionnels

Gestion du courrier et de l’accueil au siège

• Réception et départ du courrier/des colis + tri par service et mise à disposition pour récupération par les équipes
• Accueil téléphonique institutionnel
• Participation à l’organisation d’un accueil visiteurs

Participation aux actions QVCT et sensibilisation aux risques professionnels

• Participation à l’organisation de la Semaine de la QVCT
• Appui logistique pour les actions de sensibilisation aux risques professionnels
• Contribution à l’amélioration des conditions du travail des collaborateurs

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience similaire dans la gestion des services généraux ou dans l'assistanat administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Polyvalent(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité et appréciez le travail en équipe. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous savez coordonner différents interlocuteurs (prestataires, collaborateurs et agences) et assurer le suivi de plusieurs activités simultanément.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel est indispensable. Une connaissance de la gestion de flotte automobile, des services généraux ou du fonctionnement des marchés publics serait appréciée.

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)