ASSISTANT DE GESTION ( H/F)

Groupe ABTM; Veurey-Voroize; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe ABTM recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le relais administratif et soutenir les activités opérationnelles.

Le poste implique la gestion commerciale et achats, l’ordonnancement de l’atelier, le suivi des commandes et la facturation, avec autonomie et rigueur.

Profil souhaité: 5 ans d’expérience, maîtrise des outils informatiques et connaissance d’EBP Gestion appréciée, rémunération entre 25 500€ et 26 500€ brut annuel.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
• Autonome, rigoureux(se) et sens de l'organisation.
• À l'aise avec les outils informatiques et connaissance du logiciel EBP Gestion appréciée.

Responsabilités

• Préparer les dossiers clients et assurer le suivi des devis.
• Gérer les achats : consultation fournisseurs, demande de prix, passation et suivi des commandes.
• Suivre les commandes clients et fournisseurs et organiser les transports et les expéditions.
• Préparer les éléments de facturation clients et fournisseurs et relancer les impayés.

Description du poste

À propos de l’entreprise

Ed Systèmes est une entreprise spécialisée dans l’usinage de précision, de petite et moyenne série. Cette entreprise à l’ambiance conviviale compte aujourd’hui 9 personnes. Depuis 2023, Ed Systèmes a rejoint Groupe ABTM composé de 6 structures partenaires de longue date, partageant des valeurs communes et des expertises complémentaires.

Voir la fiche de l'entreprise

Description Des Activités Significatives De L'emploi

Gestion commerciale et achat:

• Préparer les dossiers clients et assurer le suivi des devis
• Saisir et transmettre les offres commerciales
• Gérer les achats : consultation fournisseurs, demande de prix, passation et suivi des commandes

Gestion Des Commandes Et Logistiques

• Créer les gammes de fabrication dans l'ERP
• Participer à l'ordonnancement de l'atelier et au suivi des délais de production
• Suivre les commandes clients et fournisseurs
• Contrôler les réceptions de marchandises et gérer les stocks sur l'ERP
• Organiser les transports et les expéditions

Gestion Comptable

• Préparer les éléments de facturation clients et fournisseurs
• Relancer les impayés et assurer le suivi des échéances
• Participer à la préparation des éléments comptables et financiers

Profil

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
• Autonome, rigoureux(se) et sens de l'organisation
• A l'aise avec les outils informatiques et connaissance du logiciel EBP Gestion appréciée

Rémunération: Entre 25 500€ et 26 500€ brut annuel

Prise de poste dès que possible

Compétences requises

• Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Utiliser des outils bureautiques

Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)