Assistant de gestion (H/F)

LMI RECRUTEMENT; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration d'entreprise

13e mois

Prévoyance

Mutuelle

Résumé du poste

LMI RECRUTEMENT & Associés recherche un Assistant de Gestion H/F pour son client, acteur clé de la représentation professionnelle en France, basé à Lyon 8e. CDI, 35h/semaine.

Vous assurez l'accueil, le suivi administratif (cotisations, adhésions/radiations), la comptabilité et l'organisation des réunions et événements, avec maîtrise du pack Office et Canva.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat.
• Première expérience sur un poste similaire (12 mois).
• Maîtrise du pack Office et Excel.
• Rigueur, confidentialité et sens du service.
• Aisance rédactionnelle et orthographe parfaite.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs et adhérents par téléphone, mail et en personne.
• Gérer le suivi administratif: appels de cotisations, adhésions et radiations.
• Organiser réunions et déplacements; assurer le suivi des inscriptions.
• Rédiger et diffuser notes, rapports et newsletters; mettre à jour le site.
• Saisir les règlements et facturation en lien avec le cabinet comptable.
• Planifier et organiser les événements et logistique associée.

Connaissances

Excel

Rédaction

Planification

Organisation

Réactivité

Formation

Bac+2 BTS PME PMI/GPME/SAM

Outils

Canva

Description du poste

LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI recrute pour l'un de ses clients, acteur clé de la représentation professionnelle en France, un Assistant de Gestion H/F.Notre client fédère et accompagne un large réseau d'entreprises spécialisées dans la distribution de produits techniques et d'équipements destinés à l'habitat et à l'industrie.Son rôle s'articule autour de la défense des intérêts de la branche, de la négociation des cadres sociaux et réglementaires, ainsi que de l'accompagnement des entreprises dans leurs enjeux économiques et opérationnels.Les missions :Directement rattaché(e) à la responsable du service, vos missions seront :- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, visiteurs, adhérents et partenaires (téléphonique, mails/courriers, physique).- Assurer le suivi administratif et la gestion : gérer l'appel de cotisations annuel (de l'envoi/réception à la comptabilisation) ; gestion des adhésions/radiations.- Organiser les réunions, les déplacements,- Gérer la communication et la diffusion d'informations : mettre en forme les notes, supports, rapports, newsletters, mises à jour du site.- Assurer la comptabilité : saisie, règlements et facturation en lien avec le cabinet comptable.- Organiser des événements : (logistique, salles, prestataires, invitations, accueil des participants, suivi des inscriptions.).Les conditions :- Poste en CDI- 35h00- Salaire : 25 800 € brut + 13e mois- Autres : restauration d'entreprise avec participation de l'entreprise, prévoyance, mutuelle.- Basé à Lyon 8e : parking privatif, accessible en transport (métro et tramway).Profil :Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 type BTS PME PMI, GPME ou SAM, vous avez une première expérience sur un poste similaire.Vous êtes une personne rigoureuse, organisée avec un vrai sens de la confidentialité.Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques, le pack Office et Excel.Vous êtes reconnu(e) pour votre :Aisance rédactionnelle, très bon niveau d'orthographe indispensable.Aisance relationnelle, sens du service.Polyvalence et autonomie.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros - 13eme mois
• Restauration
• 13eme mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Canva Cette compétence est indispensable
• Excel Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Rédaction de document

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

LMI Recrutement & Associés est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers : - Comptabilité & Finance- Secrétariat & Assistanat- Ressources Humaines & Paie- Commercial & Télémarketing- Bureau d'études & Ingénierie- Achat & Supply Chain- Informatique.M. Geoffroy IM