ASSISTANT(E) ADV (H/F)

Morgane BARROT - Mercato de l'Emploi

Montargis

On-site

EUR 26,000 - 28,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge pour le Sal a

Accompagnement à l'intégration avecbin

Formation en binôme

Job summary

Entreprise industrielle en Centre-Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour structurer et piloter le flux ADV, de la commande à la facturation. Vous assurerez l’enregistrement des commandes, la vérification des données, la rédaction des documents et le suivi des livraisons, tout en collaborant avec les services commercial, production et logistique.

Connaissance avancée d’Excel et maîtrise d’un ERP exigées; CDI 35h/semaine avec 26 000 € à 28 000 € sur 13 mois et

Qualifications

Expérience en ADV en environnement industriel
Vision globale d'un flux commande - production - livraison - facturation
Excellente maîtrise d'Excel
Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie et sens de l'organisation
Structuré(e), méthodique, fiable
À l'aise avec les outils informatiques (ERP)
Force de proposition pour améliorer les outils et process
Doté(e) d'un bon relationnel
Capable de travailler en transversal

Responsibilities

Enregistrement et suivi des commandes clients
Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques)
Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures
Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle
Mise à jour des tarifs sous contrat
Gestion des retours clients
Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel)
Coordination interne et interface entre commerce, production et logistique
Traduction des cadencements clients dans l'ERP
Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture
Relation client et point de contact pour délais et avancement
Participation aux points clients (visio)
Rédaction de communications professionnelles
Polyvalence PME
Accueil physique et téléphonique
Participation à la vie interne (BIM, indicateurs usine)
Appui administratif ponctuel selon l'activité
Développement de la communication

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Autonomie

Polyvalence

Tools

ERP

Excel

Job description

Entreprise

Depuis plus de 70 ans, mon client est une PME industrielle de 30 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de pièces et sous-ensembles de mécanique de précision en petites et moyennes séries. Nous travaillons pour des secteurs exigeants : aéronautique, défense, spatial, ferroviaire, médical et énergie. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes capable de structurer, fiabiliser et piloter l'ensemble du flux ADV.

Missions du poste

Véritable chef(fe) d'orchestre administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation.

Enregistrement et suivi des commandes clients
Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques)
Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures (souvent fractionnées)
Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle (manufacturier)
Mise à jour des tarifs sous contrat
Gestion des retours clients
Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel)
Coordination interne
Interface entre commerce, production et logistique
Traduction des cadencements clients dans l'ERP
Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture
Relation client
Point de contact pour les délais et l'avancement
Participation aux points clients (visio)
Rédaction de communications professionnelles
Polyvalence PME
Accueil physique et téléphonique
Participation à la vie interne (BIM, communication interne, indicateurs usine)
Appui administratif ponctuel selon l'activité
Développement de la communication