Assistant(e) de gestion H/F

BROYEURS POITTEMILL SA; Béthune; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BROYEURS POITTEMILL SA, basé à Béthune, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les équipes commerciales et administratives. Vous assurez le suivi administratif des clients et commandes, mettez à jour le CRM, préparez les documents et participez au suivi des stocks et à l'amélioration des procédures internes.

Idéalement Bac à Bac+2 en commerce/gestion/ADV, première expérience en administratif ou industriel, maîtrise des outils bureautiques, ERP/CRM et Sage;

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le domaine du commerce/assistanat et première expérience en administratif ou industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance d'un ERP/CRM et de Sage est un atout.
• Anglais souhaité dans un contexte technique et commercial.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des clients, prospects et commandes.
• Préparer les documents commerciaux et administratifs.
• Mettre à jour le CRM et les bases de données.
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs.
• Participer aux consultations et au référencement des fournisseurs.
• Suivre la facturation et les échéances clients.
• Réaliser les relances clients et participer au recouvrement.
• Contrôler les factures et assurer leur transmission.
• Enregistrer les opérations courantes de gestion.
• Suivre les notes de frais et les justificatifs.
• Participer au suivi des stocks.
• Organiser les réunions, déplacements et événements.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.
• Participer à l'amélioration des outils et procédures internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Gestion administrative

Maîtrise informatique

Formation

Bac à Bac+2 en commerce/ADV/assist. manager

Outils

ERP/CRM

Sage

Description du poste

• Assurer le suivi administratif des clients, prospects et commandes ;
• Préparer les documents commerciaux et administratifs ;
• Mettre à jour le CRM et les bases de données ;
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;
• Participer aux consultations et au référencement des fournisseurs ;
• Suivre la facturation et les échéances clients ;
• Réaliser les relances clients et participer au recouvrement ;
• Contrôler les factures et assurer leur transmission ;
• Enregistrer les opérations courantes de gestion ;
• Assurer le suivi des notes de frais et des justificatifs ;
• Participer au suivi des stocks ;
• Organiser les réunions, déplacements et événements ;
• Apporter un soutien administratif aux différents services ;
• Participer à l'amélioration des outils et procédures internes.

De formation Bac à Bac+2 dans le domaine du commerce, de l'assistanat de gestion, de l'ADV ou de l'assistanat manager, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif ou industriel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d'un ERP/CRM et de Sage constitue un atout. La maîtrise de l'anglais, notamment dans un contexte technique et commercial, est attendue.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de prioriser ses tâches.

Votre réactivité, votre autonomie, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition pour améliorer les méthodes et outils de travail.