Assistant-e ADV (H/F)

HELIOS; Pérols; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

HELIOS recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour assurer le suivi administratif et commercial, en lien avec les équipes et les clients. Vous prendrez en charge l’accueil, le traitement des devis et bons de commande, ainsi que le suivi des dossiers et de la facturation sur SAGE.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les priorités et veillerez à la bonne tenue des documents et du reporting commercial.

Qualifications

• Expérience de 24 mois en administration des ventes exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SAGE.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Élaborer et suivre les devis et les bons de commande.
• Assurer le suivi des dossiers clients et la facturation sur SAGE.
• Suivre les livraisons, litiges et réclamations clients.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
• Participer au reporting commercial et au suivi des indicateurs.

Connaissances

Gestion commerciale et facturation

Rédaction et orthographe irréprochable

Maîtrise des outils bureautiques

SAGE

Organisation et multitâche

Relation client

Autonomie

Confidentialité

Outils

SAGE

Description du poste

Nous recherchons un-e assistant-e administration des ventes, autonome, motivé pour intégrer notre équipe et répondre aux demandes de nos clients.Missions principalesL'assistante administrative et commerciale assure le suivi administratif des activitéscommerciales et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en lien avec les équipesinternes et les clients.Activités et responsabilités-Administration- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs- Rédaction, mise en forme et suivi des documents- Classement, archivage et mise à jour des dossiers- Suivi des fournitures de bureau et gestion administrative couranteCommercial- Gestion des appels entrants et sortants à caractère commercial- Élaboration et suivi des devis, bons de commande.- Suivi des dossiers clients et mise à jour de SAGE- Interface entre les clients, les commerciaux et les services internes- Suivi des livraisons, des réclamations et des litiges clients- Participation à la préparation des offres commerciales et appels d'offres- Suivi des indicateurs commerciaux et reportingCompétences requisesSavoir-faire :- Maîtrise des outils bureautiques (pack OFfice) et logiciels de gestion commerciale SAGE- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable- Connaissances en gestion commerciale et facturation sur SAGE- Capacité à gérer les priorités et le multitâche- Bonne connaissance de l'environnement technique PC et de l'informatiqueSavoir-être :- Sens du service client- Organisation, rigueur et fiabilité- Aisance relationnelle et esprit d'équipe- Discrétion et respect de la confidentialité- Autonomie et proactivité

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12 mois
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques