Office Manager

Neria Recrutement

Paris

On-site

EUR 30,000 - 40,000

Full time

9 days ago

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Job summary

Neria Recrutement recherche un Office Manager pour assister les avocats du cabinet sur tous les aspects administratifs : saisie des temps, facturation, relances, et suivi des tableaux de bord. Le rôle comprend le soutien administratif back-office, le suivi des fournisseurs, des relations avec l’Ordre, les aspects sociaux (contrats), et la maintenance des outils informatiques.

Profil recherché : homme ou femme, bonne maîtrise de l’anglais, expérience sur ces missions appréciée.

Qualifications

Expérience administrative et gestion financière appréciée.
Bonne maîtrise de l’anglais.
Capacité à travailler avec des avocats.

Responsibilities

Saisie des temps, facturation et relances.
Suivi de tableaux de bord et reporting.
Support des relations fournisseurs et avec l’Ordre.
Maintenance des outils informatiques et support administratif.

Skills

Anglais

Administration

Gestion documentaire

Job description

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager.

Rôle

Son rôle sera d'assister les avocats du Cabinet sur tous aspects administratifs:

- Financier :
- a) saisie des temps, facturation et relances;
- b) assister le gérant dans l'établissement et le suivi de tableaux de bord en préparation des réunions
- d'associés (KPIs);
- c) assister le gérant dans le suivi des relations avec l'expert-comptable;
- d) assister le gérant dans le suivi du reporting réseau
- assister le gérant dans le suivi des relations avec les fournisseurs;
- assister le gérant dans le dans le suivi du relations avec l'Ordre;
- assister le gérant dans le suivi des relations sociales (contrats de collaboration);
- assister le gérant dans le choix et la maintenance des outils informatiques,
- assister le gérant et les associés dans le suivi des actions commerciales