Assistant(e) de Direction H/F

Haltys; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (1 jour/semaine)

Job summary

Haltys est chargé de pourvoir un poste d’assistant de direction juridique bilingue anglais au sein d’un cabinet d’avocats d’affaires à Paris.

Vous accompagnerez les associés et avocats du département M&A, gérerez l’agenda, les dossiers et les échanges en anglais et en français, avec une rémunération autour de 45k à 55k€ bruts annuels et une part variable, et une journée de télétravail par semaine.

Qualifications

• Anglais écrit et oral courant indispensable pour interagir avec des avocats et des clients internationaux.
• Excellente maîtrise du français et rédaction professionnelle demandées.
• Expérience dans un département corporate ou M&A apprécié.

Responsibilities

• Gestion d’agendas complexes et organisation des rendez-vous.
• Organisation des réunions et déplacements nationaux et internationaux.
• Suivi des boîtes mail et gestion des priorités pour les avocats.
• Ouverture des dossiers et contrôles de conflits.
• Rédaction et relecture de documents en français et en anglais.
• Classement électronique et physique des documents.
• Imputation des temps et suivi de la facturation.
• Suivi des encours et notes de frais.
• Gestion des contacts et bases de données du cabinet.

Skills

Anglais bilingue

Français impeccable

Rigueur et discrétion

Organisation et priorisation

Tools

Pack Office

Word avancé

PowerPoint avancé

Job description

Notre client, cabinet d’avocats d’affaires, recherche un Assistant de direction juridique bilingue anglais. La rémunération proposée est entre 45k et 55 k€ bruts annuels selon profil, complétée par une part variable.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé dans les métiers de l’assistanat et des fonctions support.

Vous rejoindrez le département M&A et accompagnerez au quotidien les associés et les avocats de l’équipe. Vous assurerez la coordination administrative de leur activité et le suivi de leurs dossiers de conseil, dans un environnement exigeant où l’anglais est utilisé quotidiennement.

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, organisation des rendez-vous et anticipation des éventuels changements.
• Organisation des réunions, visioconférences et déplacements en France comme à l’international.
• Suivi des boîtes mail, identification des demandes prioritaires et transmission des alertes aux avocats concernés.
• Prise en charge de l’ouverture des dossiers : collecte des informations, réalisation des contrôles de conflits, création des dossiers et préparation des lettres d’engagement.
• Mise à jour des dossiers clients et contrôle de la fiabilité des informations enregistrées dans les outils du cabinet.
• Mise en forme, relecture et modification de documents, courriers, présentations et échanges en français comme en anglais.
• Classement et archivage électronique et physique des documents.
• Saisie des temps des avocats et contrôle de leur bonne imputation dans les dossiers.
• Préparation et suivi de la facturation en coordination avec le service financier.
• Suivi des encours, des débours, des notes de frais et des éventuelles relances clients.
• Mise à jour des contacts et des bases de données du cabinet.
• Suivi des échéances et circulation des informations au sein de l’équipe.

Environnement

• Département M&A.
• Accompagnement quotidien d’associés et d’avocats.
• Utilisation régulière de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Coordination avec le service financier et les autres fonctions support du cabinet.
• Gestion de dossiers confidentiels dans un environnement exigeant.
• Une expérience au sein d’un département Corporate ou M&A serait appréciée.
• Anglais bilingue indispensable, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellente maîtrise du français et solides qualités rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office, notamment des fonctions avancées de Word et PowerPoint.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Sens du service, autonomie et aisance relationnelle.

Informations complémentaires

• Rémunération : environ 45k - 55 k€ bruts annuels, selon le profil.
• Rémunération variable.
• Télétravail : une journée par semaine.