Assistante de direction F/H

AFE (Audit Finance Expert); Castelnau-le-Lez; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Legiz Avocats, cabinet à taille humaine, intègre le groupe Cohortis et recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vous serez le véritable bras droit dans la gestion quotidienne du cabinet, assurant coordination administrative, organisation des dossiers et suivi des formalités en droit des sociétés.

Rattaché(e) à la direction et aux avocats associés, vous gérerez les agendas, les rendez-vous et les déplacements, suivrez le courrier, préparerez documents et présentations, et contribuerez à la

Formación

• Titulaire d’un Bac +2 et une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne organisation et autonomie, sens des priorités et travail en équipe.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Assistanat quotidien des associés et organisation du cabinet.
• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Gestion du courrier entrant et sortant, archivage et distribution des documents.
• Préparer et mettre en forme les documents, courriers et supports de réunion.
• Suivi des fournisseurs, commandes et prestations externes.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à la fluidité de l’information entre les équipes.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Rédactionnelles

Educación

Bac +2

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

L'aventure commence ici Rejoindre Legiz Avocats, c’est intégrer un cabinet à taille humaine reconnu pour son expertise en droit des sociétés, en droit fiscal et tourné vers le conseil stratégique des entreprises et de leurs dirigeants.

L'aventure commence ici Rejoindre Legiz Avocats, c’est intégrer un cabinet à taille humaine reconnu pour son expertise en droit des sociétés, en droit fiscal et tourné vers le conseil stratégique des entreprises et de leurs dirigeants. Legiz Avocats a rejoint le groupe Cohortis, un acteur régional majeur de l’accompagnement global des entreprises, réunissant plus de 250 collaborateurs sur 25 sites dans le Sud de la France. Cette intégration ouvre de nouvelles perspectives : travail en synergie avec des experts-comptables, gestionnaires de patrimoine et consultants sur des dossiers à forte valeur ajoutée. Chez Legiz Avocats, vous évoluerez dans un environnement stimulant, structuré et collaboratif, au contact direct des clients, avec une réelle implication dans les dossiers et les réflexions stratégiques. Le cabinet attache une importance particulière à la formation, à la montée en compétences et à l’esprit d’équipe, au sein d’une structure où la qualité du travail et les relations humaines priment. Porté par les valeurs communes du groupe Cohortis — bienveillance, professionnalisme, solidarité et écoute — Legiz Avocats offre à ses collaborateurs un cadre de travail exigeant mais équilibré, propice à un développement professionnel durable.

Description Du Poste

Legiz Avocats recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Rattaché(e) à la direction et aux avocats associés, vous intervenez comme véritable bras droit dans la gestion quotidienne du cabinet. Vous assurez la coordination administrative, organisationnelle et juridique des dossiers, et accompagnez les équipes dans le suivi des formalités en droit des sociétés. Interface privilégiée entre les clients, les administrations et les différents partenaires, vous contribuez activement à la qualité de service et au bon fonctionnement du cabinet.

Vos Missions Au Quotidien

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients

• Assurer l’assistanat quotidien des associés et accompagner l’organisation de l’activité du cabinet.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l’archivage
• Préparer et mettre en forme les documents, courriers, présentations et supports de réunion.
• Participer à l’organisation administrative du cabinet et veiller au bon fonctionnement des services généraux.
• Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et prestations externes.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à la fluidité de l’information entre les équipes.

Assistance juridique en droit des sociétés

• Préparer les dossiers juridiques et coordonner les formalités auprès des administrations et organismes compétents.
• Soutenir l'équipe aux formalités légales de publicité : enregistrement des actes, dépôts auprès du Guichet Unique, publication des annonces légales
• Soutenir l'équipe au dépôt des dossiers d’approbation des comptes auprès du Guichet Unique de l'INPI
• Faire la liaison avec les différents interlocuteurs (greffe, impôts, guichet unique, Chambre des Métiers, etc.)
• Mettre à jour les registres légaux (Registre des Assemblées Générales, mouvements de titres, etc.)
• Créer, modifier, radier les entreprises individuelles
• Commander les documents juridiques nécessaires
• Etablir les bordereaux de mouvements CARPA et assurer le suivi du compte CARPA

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Un expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet d'expertise-comptable serait un véritable plus

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et d’un bon sens des priorités.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Réactif(ve) et à l’aise dans les échanges, vous disposez également de solides capacités rédactionnelles.

Maitrise des outils informatiques : Pack Office