Assistant Administratif (H/F)

MISSION INTERIM; Trappes; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

MISSION INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim jusqu'à fin décembre. Rattaché(e) au Directeur, vous assurez l'accueil téléphonique et physique, le traitement des mails et la gestion du personnel (pointages, absences et congés payés).

Vous pilotez la gestion des intérimaires (envoi des relevés d'heures, contrats, création des intérimaires pour badgeage) et assurez la liaison avec les responsables des services, les agences d'intérim et les

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients.
• Traitement des mails et gestion des flux d’information.
• Gestion du personnel: pointages, absences et congés payés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Confidentialité

Pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'à fin décembre : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).Rattaché au Directeur, vos missions sont :- accueil téléphonique et physique- traitement des mails- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestatairesContrat 35hSalaire 2000€ brut (+10% de CP +10% d'IFM) + indemnité restaurationRigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration du personnel Cette compétence est indispensable
• Contribuer à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Gérer les réservations de salles et de matériel Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Organiser l'accueil des visiteurs Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Réalisser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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