Assistant d'Equipe H/F

Janus sas; Élancourt; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

JANUS, filiale du Groupe Vitamine T et acteur de l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour soutenir la coordination administrative et le suivi des activités. Vous assurerez la gestion des plannings, des commandes d'intérimaires, du suivi des collaborateurs et de la facturation, tout en garantissant une liaison efficace entre l'équipe et les agences.

Profil organisé, rigoureux et polyvalent, avec compétence bureautique (Excel/Outlook) et esprit de service; poste en Île-de-France,

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et gestion d'équipe souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Coordination et suivi administratif de l'activité.
• Gestion et suivi des plannings des équipes.
• Organisation et ajustement des plannings en fonction des besoins.
• Gestion des commandes d'intérimaires et suivi des besoins en personnel.
• Suivi administratif des collaborateurs et des équipes.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Saisie et mise à jour des données administratives.
• Gestion des commandes et suivi des prestations.
• Suivi des absences et congés, lien entre le chef d'équipe et les services.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion administrative

Communication

Excel

Outlook

Gestion des plannings

Tools

Excel

Outlook

Job description

Chez JANUS, nous croyons au pouvoir du travail comme levier d'inclusion durable. Filiale du Groupe Vitamine T, acteur majeur de l'insertion en France, JANUS est une Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion (ETTI) qui accompagne chaque année plusieurs centaines de personnes vers un retour durable à l'emploi.Présents dans les Hauts-de-France, l'Île-de-France et le Grand Est, nous mobilisons un réseau d'entreprises partenaires varié, de la TPE locale aux grands groupes nationaux, dans des secteurs aussi divers que la logistique, l'industrie, le BTP ou les services.Rejoindre JANUS, c'est intégrer un projet à la fois professionnel et solidaire, où l'impact se mesure autant en chiffres qu'en parcours de vie transformés.L'accompagnement proposéNotre force : une croissance continue, portée par des valeurs humaines fortes, une équipe engagée, et une expertise de terrain reconnue par nos clients comme par les prescripteurs de l'insertion.
Notre client dans le secteur de l'environnement, recherche un(e) Assistant(e) d'équipe H/F .Vos missions :- Vous assurez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi administratif de l'activité.- Gestion et suivi des plannings des équipes ;- Organisation et ajustement des plannings en fonction des besoins de l'activité ;- Gestion des commandes d'intérimaires et suivi des besoins en personnel ;- Suivi administratif des collaborateurs et des équipes ;- Préparation et suivi de la facturation ;- Saisie, contrôle et mise à jour des données administratives ;- Gestion des commandes et suivi des prestations ;- Suivi des absences, congés et éléments nécessaires à la bonne organisation des équipes ;- Assurer le lien administratif entre le Chef d'équipe, les collaborateurs, les agences d'intérim et les différents services ;- Participation à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service.

Vos missions

• Vous assurez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi administratif de l'activité.
• Gestion et suivi des plannings des équipes ;
• Organisation et ajustement des plannings en fonction des besoins de l'activité ;
• Gestion des commandes d'intérimaires et suivi des besoins en personnel ;
• Suivi administratif des collaborateurs et des équipes ;
• Préparation et suivi de la facturation ;
• Saisie, contrôle et mise à jour des données administratives ;
• Gestion des commandes et suivi des prestations ;
• Suivi des absences, congés et éléments nécessaires à la bonne organisation des équipes ;
• Assurer le lien administratif entre le Chef d'équipe, les collaborateurs, les agences d'intérim et les différents services ;
• Participation à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de travailler dans un environnement dynamique et de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes à l'aise avec

• Les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;
• La gestion administrative et le suivi de dossiers ;
• L'organisation et la gestion des priorités ;
• La communication avec différents interlocuteurs.

Une première expérience dans l'assistanat administratif, la gestion d'équipe, la facturation ou la gestion des intérimaires serait appréciée.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons surtout une personne fiable, réactive, autonome et ayant un bon sens du relationnel.