Assistant d'exploitation F/H

IDEX; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Formation continue

Mobilité interne

Mutuelle

Résumé du poste

IDEX, premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, recrute un Assistant administratif F/H à La Défense pour soutenir le Responsable d'Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance d'un client industriel international.

Vous rejoindrez une équipe de 39 collaborateurs et interviendrez sur la planification, la gestion documentaire, les commandes et la facturation, tout en assurant une communication fluide et un service de qualité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en administratif.
• Bonne organisation et priorité des tâches.
• Bon niveau de communication et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés).
• Avec la GMAO: extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant).
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant).
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux.
• Suivi des documents, classement et archivage.

Connaissances

Expérience 3 ans+

Connaissances administratives

Organisation et priorisation

Communication et service client

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Titre du poste

Assistant administratif F/H

Lieu

La Défense

Type de contrat

CDI

Dans un contexte de forte croissance, nous poursuivons le renforcement de nos équipes et recrutons un Assistant Administratif F/H. Au sein d'une équipe dynamique et engagée de 39 collaborateurs, vous accompagnez le Responsable d'Exploitation sur la gestion administrative du contrat de maintenance de notre client, un groupe industriel international (site situé à La Défense).

Missions

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)
• Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
• Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,
• Facturation des travaux,
• Suivi des documents, classement et archivage

Liste de tâche est non exhaustive

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire,
• Connaissances solides en administratif,
• Une bonne organisation, et vous savez prioriser vos tâches
• Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.

Avantages

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances
• Compte épargne temps
• Tickets restaurant
• Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à IHRIS Formation)
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants