Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Nextep HR; Lesquin; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Intérim 39h

Équipe à taille humaine

Autonomie

Résumé du poste

Nextep HR propose un poste polyvalent d’assistant administratif et commercial en intérim, basé dans l’agence. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière, à la facturation et au développement commercial.

Vous aurez en charge le traitement des devis, le suivi des commandes et le service client, avec une utilisation régulière d’Excel et une collaboration active au sein d’une équipe.

Qualifications

• Expérience en administration et facturation souhaitée.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise d'Excel et du suivi administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne de l'agence et tenue des dossiers.
• Établir et suivre les devis et réponses aux appels d'offres.
• Gérer l'administration des commandes et le suivi des achats.
• Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Suivre le chiffre d'affaires à l'aide d'Excel et relancer les clients.
• Réceptionner et traiter les demandes et commandes clients.
• Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux et les kits de vente.
• Rédiger les devis et les valider selon les procédures internes.
• Coordonner les interventions avec les clients et fixer les dates.
• Préparer les documents administratifs liés aux dossiers (attestations, autorisations, etc.)
• Garantir un suivi de qualité et la satisfaction client.

Connaissances

Excel

Rédaction

Relation client

Outils

Suite Office

Description du poste

A ce poste, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et financière de l'activité.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :
La gestion administrative & facturation :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence et garantir la bonne tenue des dossiers.
• Élaborer et suivre les devis ainsi que les réponses aux appels d'offres.
• Gérer l'administration des commandes et le suivi des achats.
• Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réaliser le suivi et la mise à jour du chiffre d'affaires à l'aide d'Excel.
• Effectuer les relances clients et veiller au respect des délais de paiement.

Le support commercial & relation client :

• Réceptionner et traiter les demandes ainsi que les commandes clients.
• Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux et les kits de vente.
• Rédiger les devis et assurer leur validation selon les procédures internes.
• Coordonner les interventions en définissant les dates et modalités de réalisation avec les clients.
• Préparer et formaliser l'ensemble des documents administratifs liés aux dossiers (attestations d'assurance, demandes d'autorisation de stationnement, etc.).
• Garantir un suivi de qualité et contribuer à la satisfaction des clients tout au long de leurs projets.

Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en Intérim.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une première expérience réussie ou d'une alternance dans les domaines de l'administration, de la facturation ou de l'assistanat commercial.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous appréciez les missions variées et le travail en équipe.
Vous avez envie de vous investir durablement au sein d'une entreprise et de contribuer à son développement.
Votre curiosité, votre sens du service et votre volonté d'apprendre vous permettront d'évoluer et de vous épanouir dans cette fonction.

Avantages

Contrat à temps plein de 39 heures par semaine.
Tickets Restaurant.
Un poste polyvalent avec des missions variées et une réelle autonomie.
Un environnement de travail à taille humaine favorisant la proximité et l'esprit d'équipe.