assistant (h/f/d)

GIF Emploi; Nantes; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Handicap Friendly

Entreprise socialement responsable

Descripción de la vacante

GIF Emploi recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) (H/F/D) pour rejoindre son site et contribuer au bon fonctionnement des activités administratives des établissements rattachés.

Vous serez responsable d’un ensemble de missions administratives, de la gestion des appels, du courrier, de la rédaction de documents et de la préparation des rapports mensuels d’activité.

Formación

• Expérience administrative ou polyvalente souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches.

Responsabilidades

• Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
• Traiter le courrier et organiser les envois postaux.
• Rédiger les courriers et notes de service.
• Élaborer les rapports et comptes rendus de réunions.
• Suivre les factures, budgets et pointages du personnel.

Descripción del empleo

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences dans un environnement dynamique ?
Notre client recrute un(e) Assistant(e) (H/F/D).

En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.

Les missions attendues du poste

• Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
• Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
• Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
• Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
• Rédiger les courriers et notes de service.
• Elaborer les comptes rendus de réunions.
• Créer les Rapports Mensuels d’Activité.
• Suivre l’affichage pour l’ensemble du site.
• Organiser les déplacements et voyages.
• Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
• Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
• Assurer le suivi des autorisations d’accès et des dossiers d’habilitation.
• Intervenir sur l'ensemble du processus achat et gestion des EPI.
• Participer activement au processus qualité.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.