Assistant de formation H/F

Michael Page; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 13ème mois

Télétravail 3 jours/semaine

Résumé du poste

Michael Page accompagne une association nationale reconnue d'utilité publique dans ses formations et coordonne les sessions, la gestion administrative et le support opérationnel.

Profil demandé: Bac+2, 3 ans d'expérience en formation, maîtrise du Pack Office et d'un des outils Gescof/Hyperplanning/Digiforma/Dendreo, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Contrat: CDD de 5 mois à Paris, salaire 2 500 € brut par mois, prime de 13e mois, télétravail 3 jours par semaine.

Qualifications

• Bac+2 minimum.
• 3 ans d'expérience minimum dans la formation et/ou l'enseignement.
• Maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise de l'un des outils Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation avec les interlocuteurs.
• Organiser la logistique des formations (présentiel et distance).
• Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
• Créer les sessions de formation dans Gescof.
• Établir les convocations des participants.
• Préparer les conventions de formation.
• Éditer les certificats de réalisation.
• Préparer les espaces de formation pour le présentiel.
• Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
• Gérer l'administration et le financement des actions de formation.
• Contribuer à l'élaboration de la facturation.
• Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Relationnel

Formation

Bac+2

Outils

Gescof

Hyperplanning

Digiforma

Dendreo

Description du poste

• Rejoignez un organisme engagé dans la formation à impact social
• Gestion administrative et logistique des formations

Notre client

Notre client est une association nationale reconnue d'utilité publique, qui intervient auprès de professionnels et de structures engagées dans l'accompagnement des personnes à domicile. Présente sur l'ensemble du territoire, elle propose chaque année de nombreuses actions de formation et place la qualité de service, la coopération et l'utilité sociale au cœur de son activité. L'association est localisée dans le 12e arrondissement de Paris.

Poste et missions

Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes :

• Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.
• Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
• Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
• Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
• Établir les convocations des participant·es.
• Préparer les conventions de formation.
• Éditer les certificats de réalisation.
• Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
• Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
• Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
• Contribuer à l'élaboration de la facturation.
• Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.

Profil recherché

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous maîtrisez l'un des quatre outils : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.

Conditions et Avantages

Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD de 5 mois
Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois
Télétravail : 3 jours par semaine