Assistant administratif et projet Formation F/H

Candidate First; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Candidate First recherche un Assistant administratif et projets de formation pour assurer le suivi administratif des activités de formation et contribuer à leur conception, à l’organisation et à la promotion des actions de formation.

Le poste combine une forte dimension de gestion administrative environ 60 % et une dimension projet environ 40 %, avec déplacements fréquents en France.

Qualifications

• Bac+3 en RH ou gestion administrative et minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative des formations.
• Organisé et rigoureux, capable de suivre plusieurs dossiers et de respecter les échéances.
• Dimension projet: coordonner interlocuteurs et transformer un besoin en action concrète.

Responsabilités

• Suivi administratif des actions de formation: préparation et clôture, inscriptions et suivi des participants.
• Préparer et transmettre convocations, conventions, feuilles d’émargement et attestations; mettre à jour les bases de données.
• Gérer la communication et le reporting; coordonner échanges avec participants, formateurs et interlocuteurs internes/externes.
• Participer à la gestion logistique des sessions (salles, matériel, supports).
• Contribuer au développement et au déploiement de l’offre de formation.

Connaissances

Organisation et planification

Rigueur et souci du détail

Gestion administrative

Coordination de projets

Communication écrite et orale

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines ou Gestion Administrative

Outils

MS Office Suite

Base de données formations

Description du poste

Description De L'entreprise

Notre client propose des formations de nature technique à des industriels de type grands comptes ou PME, situés partout en France.

Notre client propose des formations de nature technique à des industriels de type grands comptes ou PME, situés partout en France.

Description Du Poste

Nous recherchons un Assistant administratif et projets de formation pour assurer le suivi administratif des activités de formation tout en contribuant activement à la conception, à l’organisation et à la promotion des actions de formation.

Le poste combine une forte dimension de gestion administrative - environ 60 % de l’activité - et une dimension projet représentant environ 40 % du poste.

Gestion administrative des formations - 60 %

Vous assurez le suivi administratif des actions de formation, de leur préparation jusqu’à leur clôture.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• gérer les inscriptions et assurer le suivi des participants ;
• préparer et transmettre les convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestations et différents documents administratifs ;
• assurer la mise à jour des bases de données et outils de suivi ;
• suivre les dossiers de formation et veiller à leur complétude ;
• coordonner les échanges avec les participants, formateurs et différents interlocuteurs internes ou externes ;
• assurer le suivi des échéances et contribuer au reporting de l’activité ;
• participer à la gestion logistique des sessions : salles, matériel, supports et informations pratiques.

Gestion de projets formation - 40 %

Au-delà du suivi administratif, vous participez pleinement au développement et au déploiement de l’offre de formation.

Vos Missions Consistent Notamment à

• recueillir et analyser les besoins en formation auprès des différents interlocuteurs ;
• participer à la définition et à la construction de nouvelles actions de formation ;
• rechercher et coordonner les intervenants ou prestataires adaptés ;
• organiser les sessions et piloter leur mise en œuvre opérationnelle ;
• contribuer à l’élaboration des calendriers et programmes de formation ;
• promouvoir les formations auprès des publics concernés ;
• créer et diffuser les communications associées via différents canaux : emailing, site internet, réseaux sociaux, newsletters ou autres supports ;
• suivre la participation aux actions organisées et identifier les leviers permettant d’améliorer leur visibilité et leur attractivité ;
• recueillir les retours des participants et contribuer à l’amélioration continue de l’offre.

Le poste nécessite des déplacements fréquents en France.

Profil recherché

De formation bac + 3 en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative, vous disposez d'un minimum de 2 ans d'expérience en gestion administrative des formations.

Organisé et rigoureux, vous êtes à l’aise dans le suivi simultané de plusieurs dossiers et savez respecter les échéances.

Vous appréciez également la dimension projet : comprendre un besoin, coordonner différents interlocuteurs et transformer une idée en action concrète.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils numériques et les différents canaux de communication.

Autonome et polyvalent, vous aimez évoluer dans une fonction qui associe organisation, coordination et prise d’initiative.