Alternance Chargé de formation (F/H)

ISCOD; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD cherche un(e) chargé(e) de formation basé à La Garenne-Colombes, avec mission d’organiser, suivre et piloter les actions de formation. Vous gérerez les inscriptions, le suivi administratif et les relations avec les organismes externes.

Vous travaillerez avec Canva, Excel, Power BI et Microsoft Forms pour fiabiliser les données et rendre les outils de pilotage plus simples et utiles pour l’équipe RH.

Qualifications

• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
• Capacité à travailler avec les outils numériques (Power BI, Excel, Canva, Forms).
• Sens de l'organisation et du suivi administratif des formations.

Responsabilités

• Organiser et suivre les formations, du besoin à la réalisation.
• Recueillir et suivre les demandes de formation et inscriptions.
• Assurer les échanges avec les organismes et interlocuteurs.
• Suivre le pilotage et le financement des actions de formation.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Analyse des données

Communication interne

Formation

Bac+2/Bac+5

Outils

Canva

Microsoft Forms

Power BI

Excel

Description du poste

• Tu participeras à l'organisation et au suivi des formations, de l'expression du besoin jusqu'à leur réalisation
• recueillir et suivre les demandes de formation ;
• organiser les inscriptions et le suivi administratif des sessions ;
• assurer les échanges avec les organismes de formation et les différents interlocuteurs ;
• veiller au bon déroulement des actions et au respect des échéances;
• accompagner les établissements et les collaborateurs dans leurs démarches.
• L'objectif : que les formations soient organisées efficacement et que chacun dispose de la bonne information au bon moment.
• 2. Contribuer au pilotage du Plan de Développement des Compétences
• Aux côtés de la Coordinatrice formation et de l'équipe RH, tu contribueras au suivi et au pilotage de notre activité formation :
• actualiser et fiabiliser les données de suivi ;
• suivre les inscriptions, réalisations, coûts et financements ;
• participer à la préparation des bilans et indicateurs ;
• contribuer au suivi des demandes individuelles et collectives ;
• participer au suivi budgétaire de la formation.
• Et parce que nous ne cherchons pas seulement quelqu'un qui « remplisse des tableaux », nous attendons aussi de toi que tu nous aides à faire parler les données et à rendre nos outils de pilotage plus simples, visuels et utiles.
• 3. Suivre les financements et les dispositifs de formation
• Tu participeras au suivi administratif et financier des actions de formation :
• préparer et suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ;
• assurer le suivi des financements et remboursements ;
• contrôler l'avancement des dossiers ;
• veiller à la complétude des éléments nécessaires à leur traitement ;
• participer à la bonne articulation avec les organismes de formation, partenaires et services internes concernés.
• Tu découvriras ainsi concrètement les différents dispositifs de financement de la formation professionnelle.
• 4. Informer, communiquer... et proposer
• La formation, ce n'est pas uniquement de l'administratif.
• Tu participeras également à la communication et à la valorisation de nos dispositifs auprès des collaborateurs et des établissements :
• créer ou améliorer des supports d'information ;
• participer à la présentation des dispositifs de formation ;
• rendre les informations plus simples et accessibles ;
• accompagner les collaborateurs dans l'identification des dispositifs adaptés à leur situation ;
• contribuer à développer de nouvelles façons de communiquer et de partager l'information.
• Canva, Microsoft Forms, Power BI, Excel... : si ces outils ne te font pas peur - et mieux encore, si tu aimes chercher comment en tirer quelque chose d'utile et de sympa - tu devrais te sentir à l'aise chez nous.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Tu pourras être force de proposition et tester de nouvelles façons de faire avec l'équipe.
• Vous aimez soutenir les gens
• Vous avez déjà eu des actions sociales
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à La Garenne Colombes (92250) à pourvoir dés que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.