Assistant de Direction Senior — Événements et Coordination

KEOLIS limited; Saint-Denis; Hybride; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Télétravail

Mutuelle et Prévoyance avantageuses

Mobilité au sein du groupe

Résumé du poste

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, recrute au sein de la Direction Régionale d’Île-de-France une assistante de direction. Vous assurerez l’assistanat avec support opérationnel, la gestion administrative, et la coordination du bâtiment avec le siège, tout en participant à la communication interne et au pilotage événementiel.

Vous gérerez l’organisation de réunions, les déplacements, les commandes et le suivi des factures, et vous travaillerez aux côtés d’une assistante

Qualifications

• Bac+2 minimum, 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Capacité relationnelles et rédactionnelles.
• Gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des mails, réception des colis.
• Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales) avec agendas complexes.
• Préparation de courriers et de supports de présentation.
• Organisation de déplacements.
• Passation des commandes et suivi jusqu'au traitement de la facture.
• Contribution au suivi des relations institutionnelles et partenaires, mise à jour des contacts.
• Actualisation des écrans en lien avec les directions RH et Marketing.
• Suivi et actualisation des listes de diffusion.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et information initiale.

Connaissances

Capacité relationnelles

Rédactionnelles

Gestion des priorités

Formation

Bac+2

Description du poste

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, recrute au sein de la Direction Régionale d’Île-de-France une assistante de direction. Vous assurerez l’assistanat avec support opérationnel, la gestion administrative, et la coordination du bâtiment avec le siège, tout en participant à la communication interne et au pilotage événementiel.

Vous gérerez l’organisation de réunions, les déplacements, les commandes et le suivi des factures, et vous travaillerez aux côtés d’une assistante