Assistante de Direction H/F

Ratp Dev; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 jours de télétravail par semaine

Résumé du poste

RATP Dev recherche une Assistante de Direction dynamique pour soutenir la Directrice Clients & Engagement. Poste basé à Paris 12, avec 2 jours de télétravail par semaine et un périmètre de secrétariat et soutien administratif.

Vous assurerez l’assistance et le secrétariat de la Directrice, le soutien à ses direct reports et la coordination des déplacements internationaux, événements et budgets associ?s.

Qualifications

• Assistant/e de direction expérimenté/e et proactive.
• Capacité à coordonner réunions et déplacements internationaux.
• Bonne gestion du budget et des factures.

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe et déplacements professionnels pour la Directrice.
• Organisation et logistique de réunions (salles, ordres du jour, notes de frais).
• Organisation et coordination des déplacements internationaux et des événements internes/externes.
• Gestion des factures et suivi du budget des frais de fonctionnement.
• Pilotage de projets ad-hoc et soutien aux direct reports.

Connaissances

Assistante de direction

Gestion d'agenda

Coordination d’événements

Réactivité et proactivité

Description du poste

Contexte

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 16 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d’attractivité.Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu’il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons une Assistante de Direction dynamique, réactive et proactive pour accompagner notre Directrice Clients & Engagement.

Missions

Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Clients & Engagement (membre du Comité de Direction), l’assistant·e de direction sera en charge de l’assistance et du secrétariat de la Directrice, ainsi que du soutien à ses direct reports (directeurs.trices Communication, RSE, Marketing, Innovation et Relations institutionnelles, etc).

Responsabilités et activités

• Gestion d'agenda complexe et mouvant (en lien étroit avec la sherpa), notes de frais et missions administratives pour la Directrice
• Coordination de la planification et de l'organisation de réunions (réservation de salles, logistique, préparation des ordres du jour)
• Organisation et coordination des déplacements internationaux pour l'ensemble de la direction (réservations, transports, hôtels, formalités de visas) Organisation d'événements internes et externes (séminaires, événements d'équipe, team buildings)
• Gestion des factures, suivi rigoureux du budget des frais de fonctionnement des services, et interface avec les fournisseurs et les équipes comptables Tenue et mise à jour des listes de diffusion stratégiques (top 100, top 800...)
• Pilotage de projets ad-hoc et participation active aux nouveaux projets de la direction selon l'intérêt, la proactivité et la curiosité du candidat ou de la candidate (abonnements presse, commandes diverses, etc.)

Particularité(s) du poste

• Poste basé à Paris 12(Daumesnil).
• 2 jours de télétravailpar semaine.