Assistant de Direction – Multi-sites & Secrétariat

KEOLIS limited; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Keolis Grand Paris Seine Orly recherche un(e) assistant(e) de direction F/H pour soutenir le Comité de Direction sur des missions administratives et transverses. Le poste implique une présence multi-sites et une coordination efficace avec les équipes des COB et les services supports.

Le candidat idéal dispose d’un Bac+2 minimum, d’au moins 3 ans d’expérience et d’un esprit d’organisation, de rigueur et de service.

Qualifications

• Niveau Bac+2 minimum dans le secrétariat / l’assistanat / de la gestion de PME.
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Mobilité multi-sites et déplacements réguliers.

Responsabilités

• Gestion des services généraux (secrétariat, organisation).
• Gestion plannings, réunions et évènements pour les 9 membres du Comité de Direction.
• Organisation et gestion des informations et documents internes/externes, confidentiels.
• Réception et transmission du courrier.
• Administration des services généraux (fournitures, stocks) et suivi des prestataires.
• Suivi des budgets de fonctionnement.
• Interface avec les relations institutionnelles (IDFM).
• Appui au service marketing et au service commercial (rapports, évènements).
• Appui au service RH (tickets restaurants, temps de travail, congés).

Connaissances

Rigueur & organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Discrétion & polyvalence

Écoute & présentation

Formation

Bac+2 souhaité

Outils

Office 365

Description du poste

Keolis Grand Paris Seine Orly recherche un(e) assistant(e) de direction F/H pour soutenir le Comité de Direction sur des missions administratives et transverses. Le poste implique une présence multi-sites et une coordination efficace avec les équipes des COB et les services supports.

Le candidat idéal dispose d’un Bac+2 minimum, d’au moins 3 ans d’expérience et d’un esprit d’organisation, de rigueur et de service.