Assistant de Direction F/H

KEOLIS limited; France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Télétravail

Mutuelle et Prévoyance avantageuses

Mobilité au sein du groupe

Résumé du poste

Keolis recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l’assister au quotidien dans la gestion administrative et opérationnelle au siège régional d’Île-de-France. Vous travaillerez en lien avec le Directeur Général, coordonnerez les agendas, préparerez les supports et suivrez les déplacements et les commandes.

Le poste implique une gestion efficace des priorités, des relations écrites et orales, et une participation active à l’événementiel interne et à la communication institutionnelle du groupe.

Qualifications

• Bac+2 minimum et capacité à gérer des priorités
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles nécessaires
• Planification et organisation au quotidien

Responsabilités

• Gestion du courrier et des mails, réception des colis
• Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales, réunions budgétaires…) avec gestion complexe d'agendas
• Préparation de courriers et de supports de présentation
• Organisation de déplacements
• Passation des commandes et suivi jusqu’au traitement de la facture
• Contribution au suivi des relations institutionnelles (mise à jour des tableaux de contacts, suivi des partenariats…)
• Gestion des invitations aux forums et salons
• Organisation des évènements internes (conventions cadres, Codirs élargis, codir au vert, évènements interne...)
• Suivi et actualisation des listes de diffusion
• Suivi des visites médicales et planification
• Commandes des titres-restaurant
• Planification d’entretiens
• Accueil des nouveaux collaborateurs (création du badge, remise d'un 1er niveau d'informations)

Connaissances

Relationnel

Rédaction

Gestion des priorités

Formation

Bac+2

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France, 26 filiales, 8500 collaborateurs, sous la hiérarchie du Directeur Générale, v ous assurerez l’assistanat de direction avec support opérationnel, la gestion administrative, la gestion du bâtiment en lien avec le siège, et participerez à la communication interne et au pilotage de l’évènementiel dans le respect des procédures et de la législation sociale en vigueur. Vous aurez en gestion directe une assistante administrative pour assurer une partie de ces missions.

• Gestion du courrier et des mails, réception des colis
• Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales, réunions budgétaires…) avec gestion complexe d'agendas
• Préparation de courriers et de supports de présentation
• Organisation de déplacements
• Passation des commandes et suivi jusqu’au traitement de la facture
• Contribution au suivi des relations institutionnelles (mise à jour des tableaux de contacts, suivi des partenariats…)
• Gestion des invitations aux forums et salons
• Organisation des évènements internes (conventions cadres, Codirs élargis, codir au vert, évènements interne...)
• Suivi et contribution aux partenariats (Racing 92…)
• Actualisation des écrans en lien avec les directions RH et Marketing
• Suivi et actualisation des listes de diffusionSuivi des visites médicales et planification
• Commandes des titres-restaurant
• Planification d’entretiens
• Accueil des nouveaux collaborateurs (création du badge, remise d'un 1er niveau d'informations)

Services Généraux

• Alerte et fait le lien avec le gestionnaire du bâtiment en cas d’interventions
• Organisation des interventions

Bac+ 2, minimum 5 ans d'expérience

Capacité relationnelles, rédactionnelles

Gestion des priorités

Ce que nous avons à offrir:

Un 13ème mois

Politique de télétravail

Mutuelle et Prévoyance avantageuses

Mobilité au sein du groupe

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique…)

Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel

Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d’énergie…)

Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 etn°2022-770 du 2 mai 2022.

Segment de l’offre d'emploi: HR, Human Resources

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