Assistant de Direction — Organisation & Coordination

MONTREUIL

Montreuil

Sur place

EUR 31 000 - 42 000

Plein temps

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Résumé du poste

Montreuil recherche un(e) agent administratif(ve) au sein de la direction espace public et mobilité. Renseignez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif, suivez les dossiers et assistez la direction dans l'organisation du travail.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des communications et la préparation des documents; vous utiliserez Outlook, Word et Excel et veillerez au respect de la confidentialité et des procédures internes.

Qualifications

Maîtrise des techniques de secrétariat et de la dactylographie.
Connaissance des progiciels de gestion du courrier et bureautique.
Maîtrise d'Outlook, Word et Excel.
Organisation du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Respect des procédures et de la confidentialité des informations.
Capacité à la recherche documentaire et à la rédaction.
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Notions de suivi budgétaire et de gestion des informations sensibles.

Responsabilités

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction ou de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et assister la direction dans la gestion des affaires en cours.
Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Organiser l’agenda, les réunions et les échéances de la direction.
Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer et renseigner les interlocuteurs internes et externes.
Centraliser, prioriser et suivre les sollicitations adressées à la direction et relancer selon les priorités.